Xizmat safariga jo'natish zarur hujjatlarni tayyorlashni o'z ichiga oladi: ish joyiga topshiriq, xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq va xizmat safari guvohnomasi. Xodimga ish safari bilan bog'liq hujjatlashtirilgan xarajatlar qoplanadi va kunlik nafaqa to'lanadi. Kunlik to'lov miqdori jamoa shartnomasi yoki tashkilotning maxsus buyrug'i bilan belgilanadi. Xizmat safari davomida xodim o'rtacha daromadni saqlab qoladi.
Bu zarur
- - Tashkilotingizda kunlik yashash uchun nafaqa miqdorini belgilaydigan jamoaviy bitim yoki boshqa hujjat.
- - xizmat safariga jo'natish uchun xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risida hisobot.
- - Xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risida buyruq.
- - Sayohat guvohnomasi.
- - rahbar tomonidan tasdiqlangan avans hisoboti.
- - ish safari paytida xodimning xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodim Rossiya Federatsiyasi hududiga ish safari uchun ketishdan oldin unga avansni rubl bilan, chet elga xizmat safariga esa u yuborilgan mamlakat valyutasida bering.
2-qadam
Xizmat safaridan qaytgach, xodim tomonidan taqdim etilgan avans hisoboti va xizmat safari xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlarni tekshiring, ya'ni:
- kelish va ketish belgilari bilan xizmat safari to'g'risidagi guvohnoma - rahbar tomonidan tasdiqlangan xizmat topshirig'i;
- mehmonxonadan hisob-faktura va turar joy uchun haqiqiy to'lovni tasdiqlovchi kassa kvitansiyasi;
- transport uchun chiptalar, chiptalarni bron qilish va ko'rpa-to'shaklardan foydalanish bo'yicha xizmatlar uchun to'lovni tasdiqlovchi kvitansiyalar;
- agar u shahar tashqarisida joylashgan bo'lsa, aeroportga jamoat transporti orqali sayohat haqini to'lash uchun kvitansiya;
- transportda yo'lovchilarni majburiy sug'urta qilish uchun sug'urta mukofotining to'langanligini tasdiqlovchi kvitansiya.
3-qadam
Agar xodim chet elda xizmat safarida bo'lgan bo'lsa, unda yuqorida sanab o'tilgan hujjatlarga qo'shimcha ravishda quyidagilarni tekshiring:
- chet el pasportlari va vizalarni olish xarajatlarini tasdiqlovchi kvitansiyalar;
- sayohat cheklarini naqd xorijiy valyutaga almashtirish xarajatlarini tasdiqlovchi bank hujjatlari;
- konsullik va aerodrom to'lovlarini to'lash uchun kvitansiyalar;
- avtotransportga kirish yoki tranzit huquqi uchun to'lovni to'lash uchun kvitansiyalar;
- majburiy tibbiy sug'urtani ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi hujjat.
4-qadam
Safar guvohnomasi asosida ish safari kunlari sonini (dam olish kunlari va ta'til kunlari, jo'nab ketish kuni va qaytish kunini hisobga olgan holda) hisoblang va kunlik miqdori to'g'risidagi jamoaviy bitim qoidalarini bilib, tovon puli miqdorini hisoblang.
5-qadam
Taqdim etilgan tushumlar va tushumlar bo'yicha barcha xarajatlarni hisoblang.
6-qadam
Tasdiqlangan xarajatlar miqdori va to'langan avans o'rtasidagi farqni aniqlang. Agar avans to'lovi ushbu miqdordan ko'p bo'lsa, u holda xodim farqni kassaga to'lashi kerak, agar kamroq bo'lsa - xodimga kassadan berishi kerak.
