Ko'pgina kompaniyalar, mulk shaklidan qat'i nazar, har yili yillik faoliyat natijalari to'g'risida jamoat hisobotlarini tayyorlaydilar. Ushbu hujjatlar keng omma uchun ma'lumot manbai bo'lib xizmat qiladi va shu bilan birga ular tashkilot faoliyati samaradorligi yoki samarasizligining yaqqol dalilidir.
Aksiyadorlar yig'ilishining kompaniyaning kelajagi taqdiri, tashkilot faoliyatini ommaviy baholash va boshqalar to'g'risidagi qarori yillik hisobotning qay darajada tayyorlanishiga bog'liq bo'lishi mumkin, boshqacha aytganda yillik hisobotni ishlab chiqadigan mutaxassis yoki tarkibiy bo'linma shuni bilishi kerakki, obro'-e'tibor nafaqat yakuniy hujjat sifatiga, balki korxonaning yanada rivojlanishiga ham bog'liqdir.
Ko'pincha yillik hisobotni tayyorlash vazifasi analitik bo'limga yoki butun kompaniyaning yillik davridagi faoliyati to'g'risida ma'lumot to'plash funktsiyalarini bajaradigan boshqa tarkibiy bo'linmalarga tushadi.
Tashkilot faoliyati turiga va hujjatlar mo'ljallangan auditoriya xususiyatiga qarab, hisobotni ichki hujjatlar tarzida yoki keng o'quvchilar ommasi uchun ochiq ma'lumotlar bilan ta'minlash mumkin. Kompaniyaning ta'sischilari va aksiyadorlariga taqdim etiladigan hisobotlarda ichki hujjatlar uslubiga amal qilinadi. Bunday holda, hisobotda moliyaviy ko'rsatkichlar, iqtisodiy samaradorlik va rejada ko'rsatilgan asosiy maqsadlarga erishishdagi ko'rsatkichlarga ko'proq e'tibor qaratiladi.
Odatda, rasmiy veb-saytda ommaviy ko'rish uchun e'lon qilinadigan ochiq hisobot uchun tashkilot faoliyati, uning vazifalari va vazifalari haqida batafsilroq ma'lumot berish kerak. Taqdim etilgan bir qator ma'lumotlar batafsil tushuntirishni talab qiladi, buning uchun alohida bo'lim tayyorlanmoqda. Qoida tariqasida, analitik xizmatlar jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha mutaxassislar bilan yaqin hamkorlikda jamoatchilik hisobotini ishlab chiqish bilan shug'ullanadilar, bu ma'lumotlarning ahamiyatiga qarab tuzatish imkoniyatiga ega.
Hisobotning maqsadli auditoriyasi xususiyatidan qat'i nazar, har qanday yakuniy hujjat bo'limlarga aniq birlashtirilgan. Birinchi bo'limda, qoida tariqasida, tashkilot oldida qo'yilgan vazifalar va ularga erishish natijalari berilgan. Quyida yil uchun moliyaviy natijalar va ishlab chiqarish natijalari keltirilgan.
Yakuniy bo'lim, qoida tariqasida, kompaniyaning ijtimoiy faoliyati. Qoida tariqasida, ushbu ma'lumotlar kompaniyaning ijtimoiy yo'naltirilgan siyosati natijalarini taqdim etadigan ommaviy hisobotda mavjud. Hisobotga kiritish uchun materiallar sifatida tashkilot vakillarini ijtimoiy qo'llab-quvvatlash sohasidagi yuqori xizmatlari, xayriya faoliyati natijalari va boshqalar uchun mukofotlash to'g'risida ma'lumotlar olinadi.
Shuni esda tutish kerakki, hisobotda aks etadigan ma'lumotni tanlashda, taqdim etilgan ma'lumotlarning ob'ektivligini saqlash kerak. Ushbu qoida kompaniyaning ayrim ko'rsatkichlar bo'yicha faoliyati natijalari ideal darajadan yiroq bo'lsa yoki etarli darajada ishlashni ko'rsatmasa ham kuzatilishi kerak. Bu haqda gapirganda, hisobotda bunday natijalarga olib kelishi mumkin bo'lgan sabablar aks ettirilgan bo'lishi kerak, shuningdek tinglovchilar e'tiborini kelgusi davrda muammoni bartaraf etish bo'yicha qat'iy niyatiga e'tibor qaratilishi kerak.
