Tashkilotning yillik hisoboti (keyingi o'rinlarda AR deb yuritiladi), biznes ko'lamidan qat'i nazar, moliyaviy aloqalarning asosiy vositasi hisoblanadi. Fuqaro muhofazasining mazmuni, ko'lami va dizayni ba'zi mamlakatlarda, masalan, Buyuk Britaniyada jamoatchilik tomonidan faol muhokama qilinmoqda va hattoki bunday hujjatlar uchun tanlovlar tashkil etiladi. Bunday GO-larni tayyorlash va ishlab chiqarish katta pulni talab qiladi va ular ko'pincha juda ko'p miqdorda chiqariladi.
GO - rasmiy moliyaviy hisobot. Har yili GO aktsiyadorlarga yuboriladi. GO ham tijorat tashkilotlari, ham tijorat tashkilotlari tomonidan tayyorlanadi. Ushbu hujjatga binoan kompaniyaning bir yildagi faoliyati, kelgusi yil uchun taxmin qilingan mavqei, uning hozirgi holati va istiqbollarini ko'rish mumkin.
GO foydalanuvchilarni quyidagilar bilan tanishtiradi:
• tashkilot ishtirok etadigan sanoatning umumiy tavsifi;
• tekshirilgan daromadlar, moliyaviy holat, pul oqimlari va hisobotlarga eslatmalar;
• biznesning moliyaviy holatini va o'tgan ikki yil davomida erishilgan natijalarni tahlil qilish;
• tashkilotning o'tgan yilgi faoliyati tavsifi;
• korxonaning turli xil biznes segmentlari to'g'risida ma'lumot;
• aktsiyalar va dividendlarning bozor qiymati.
Bu minimal HO ning misoli. Bunday hujjat odatda bir necha sahifaga to'g'ri keladi. Tabiiyki, bu ozgina turadi (kamdan-kam holatlar bundan mustasno). Uni hujjatning fotokopisi bilan taqqoslash mumkin. Ushbu hisobotlarni ishlab chiqaruvchi tashkilotlarning maqsadi shunchaki qonuniy talablarga javob berishdir.
Ko'pgina korxonalar GO-ni o'z biznesining taqdiri to'g'risida o'z fikrlarini tarqatishda yordam beradigan samarali va muammosiz marketing vositalari deb bilishadi. Boshqacha qilib aytganda, ko'plab o'rta va yirik kompaniyalar haqiqatan ham qiziqarli va ma'lumotga ega hisobotlarga ko'p pul sarflaydilar. Ushbu turdagi GO-ni ishonchli tarzda forum deb atash mumkin, bu orqali kompaniya o'z munosabatini, ta'sirini, va'zini bayon qiladi, tushuntiradi va har qanday sonli masalalar va mavzularni muhokama qiladi.
Aksiyadorlarga ochiq xat ko'pincha ochiq kompaniyalarning hisobotlarini belgilaydi. Bunday xatlar odatda o'tgan yil natijalari, kompaniyaning tashabbuslari va strategiyalari, bozor kon'yunkturasi, muhim biznes voqealari, yangi menejerlar va direktorlar kabi jihatlarga qaratilgan. Ushbu hujjat direktorlar kengashi raisi tomonidan imzolanadi. Kompaniyaning prezidenti yoki uning operatsion direktori bo'lishi mumkin.
Ushbu xatlarning ba'zilari o'nlab yoki undan ortiq sahifalarni o'z ichiga olishi va bosh direktorning turli xil holatdagi fotosuratlarini o'z ichiga olishi mumkin.
Ammo, ko'pincha, bu harflar sezilarli darajada qisqaroq bo'lib, atigi 3000 so'zdan, hatto undan ham kamroqdir.
GO ko'pincha tashkilot rahbariyati tomonidan ma'qullangan mavzu yoki kontseptsiyani targ'ib qilish vositasi sifatida ishlatiladi (marketing bo'yicha taniqli shaxslar). Bunday holda, "Kelajak haqiqatiga tayyorgarlik" yoki "IT asrining ehtiyojlarini qondirish" kabi iboralarni uchratish mumkin. Boshqa narsalar qatori, fuqarolik jamiyati ba'zida joriy yilda sodir bo'lgan individual hodisalarni yoki iqtisodiy sharoitlarni ham o'z ichiga oladi.
Hisobotlarida turli xil voqealar va yubileylarni belgilaydigan, muvaffaqiyatlarini tomoshabinlarga namoyish etadigan, ularning ishonchliligi va sifatini ta'kidlaydigan korxonalar mavjud. Boshqa tashkilotlar har yili ma'lumotlar yangilanishi bilan bog'liq kichik o'zgarishlar bilan har yili foydalanadigan tasdiqlangan formatda katta va ko'p qirrali hisobotlarni tayyorlaydilar.
Qanday bo'lmasin, eng yaxshi HO - bu foydali o'sish uchun ishlatiladigan strategiyalarni aniq belgilab beruvchi va tashkilotni yaxshi ko'rinishda namoyish etadigan.
