Tashkilot kassasida har qanday pul harakati, albatta, to'g'ri rasmiylashtirilishi kerak. Buning uchun kassir hisobot tuzishi kerak, keyinchalik buxgalteriya bo'limiga qo'shimcha hisobga olish uchun topshiriladi. Ba'zi kichik tashkilotlarda shtat jadvalida "kassir" lavozimi mavjud emas, shuning uchun kassa hujjatlarini saqlash va qayta ishlash uchun bosh buxgalter javobgardir. Kassa intizomini saqlash uchun barcha hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish juda muhimdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kassa hisoboti kassada biron bir harakat sodir bo'lgan kunlarda tuzilishi kerak: bu hisobot uchun pul berishmi yoki ish haqi to'lashmi.
2-qadam
Kassir tomonidan tuzilgan hisobotda kassa daftarining bo'sh varag'i bilan bir xil ma'lumot bo'lishi kerak. Odatda buxgalteriya dasturlarida ma'lumotlar kiritilganda avtomatik ravishda shakllanadigan shakllar mavjud. Agar siz qo'lda buxgalteriya hisobidan foydalansangiz, u holda kassirning hisobot shakli slip varag'ining nusxasi hisoblanadi.
3-qadam
Kassa hisobotida hujjatning seriya raqami, tayyorlangan sanasi, operatsiya miqdori va nomi kabi ma'lumotlar bo'lishi kerak.
4-qadam
Kassa hisobotiga pul harakatini tasdiqlovchi barcha hujjatlarni ilova qiling. Agar bu hisobot uchun muammo bo'lsa, xarajat kassa buyurtmasini ilova qiling (NoKO-2 shakl). Naqd pul tashkilotning kassasiga tushganda, kassa chekini ilova qiling (NoKO-1 shakl). Agar bu ish haqi berilsa, xarajat kassasiga qo'shimcha ravishda ish haqi varaqasini ilova qiling (T-53 shakl).
5-qadam
Kassa hisobotini alohida papkada saqlash maqsadga muvofiqdir. Davr oxirida uni xronologik tartibda to'ldiring (bir oy, chorak, yarim yil, yil va boshqalar bo'lishi mumkin), barcha choyshablarni tikib qo'ying, ularni raqamlang. Oxirida, oxirgi varoqda: "Tikilgan, raqamlangan va mahkamlangan (qancha varaqni ko'rsating)" deb yozing. Hisoblashda tushumlar, buyurtmalar va hisobotlarni hisobga oling.
6-qadam
Kassa hisoboti slip varag'ining nusxasi, ammo kengaytirilgan ma'lumot bilan ta'minlanganligini unutmang. Farqi shundaki, u kassir tomonidan imzolangan bo'lishi kerak va kassa kitobi bosh buxgalter va tashkilot rahbari tomonidan imzolangan bo'lishi kerak.
7-qadam
Sizga xizmat ko'rsatadigan bank kassa intizomining saqlanishini tekshirish uchun hujjatlar talab qilishi mumkin, bu holda kassa kitobidan tashqari hisobotni o'zi taqdim etishi kerak.
