Ish safari yoki ish safari ba'zi xarajatlarni talab qiladi, masalan, sayohat, turar joy, aloqa xizmatlari va boshqalar. Buning uchun sayohatchiga tashkilot kassasidan naqd pul beriladi. Qaytib kelgach, u cheklar, kvitansiyalar, hisob-fakturalar, hisob-kitoblar, chiptalarni taqdim etgan holda sarflangan mablag'ni hisobga olishi kerak. Ushbu tasdiqlovchi hujjatlar asosida buxgalter yoki xodimning o'zi oldindan hisobot tuzadi (shakl No AO-1).
Bu zarur
- - tasdiqlovchi hujjatlar;
- - hisobvaraqlar rejasi;
- - kalkulyator.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tasdiqlovchi hujjatlarning to'g'riligini tekshiring. Ularda ko'rsatilgan xarajatlar iqtisodiy jihatdan asoslanishi kerak. Naqd pul bilan sotib olayotganda siz kvitansiya va yo'l varaqasini taqdim etishingiz kerak. Ushbu hujjatlarda kompaniya rekvizitlari, sotib olingan sana va vaqt va mahsulot nomini ko'rsating. Jo'natma varaqasida tashkilotning ko'k muhri bo'lishi kerak.
2-qadam
Hammasi tekshirilgandan so'ng, xarajatlar to'g'risidagi hisobotni to'ldirishni boshlang. Eng yuqori qatorga kompaniya nomini yozing, o'zingizning korxonangiz kodini kiriting (OKPO).
3-qadam
Hujjat raqami va hisobot sanasini yozing. Strukturaviy bo'linmaning nomini kiriting, hisobot beruvchi shaxsni, lavozimini va vaqt jadvalini raqamini ko'rsating. "Avans maqsadi" qatorida "sayohat xarajatlari" ko'rsatiladi.
4-qadam
Jadvalni to'ldiring. Birinchidan, tarqatilgan miqdorda yozing. Quyida umumlashtiring, ya'ni qancha pul olingan va sarflanganligini ko'rsating. Keyinchalik, xuddi shu narsani yozing, faqat buxgalteriya tilidan foydalaning, ya'ni e'lonlarni joylashtiring. Buning uchun sizga tasdiqlovchi hujjatlar kerak bo'ladi.
5-qadam
Shaklning orqa qismini to'ldiring. Hujjatning sanasi va raqamini, ismini, narxini, debet hisobini kiriting. Masalan, debetdagi materiallarni sotib olayotganda, 10-qayd yozuvini ko'rsating. Yozuvlar kiritilgandan so'ng - xulosa qiling. Hisobdor shaxs bilan imzolang.
6-qadam
Birinchi varaqni to'ldirishga qaytish. Buxgalteriya yozuvlarini ko'rsatish kerak bo'lgan jadvalda bosqichma-bosqich xarajatlarni ko'rsating. Debetda varaqning orqa qismidagi kabi bir xil qayd yozuvini kiriting va kreditga - 71.
7-qadam
Jadval ostida shaklga qancha qo'shimchalar biriktirilganligini ko'rsating, buning uchun tasdiqlovchi hujjatlar sonini hisoblang. Yuqoridagi o'ng burchakda hisobotni miqdorini so'z bilan ko'rsatish va imzo qo'yish bilan tasdiqlang.
8-qadam
Keyin subreportdan deklaratsiya miqdorini kiriting, hujjatni bosh buxgalter va kassir bilan imzolang.
