Kredit va debet orderlari bo'yicha barcha kassa operatsiyalari kassir tomonidan kassa kitobiga kiritilishi kerak, shu asosda har kuni kassa hisoboti tuziladi. Ushbu hujjat ish kunining boshida va oxirida hujjatlarning to'g'riligini va kassadagi naqd pul miqdorini kuzatib borish va tekshirish imkonini beradi. Har qanday buxgalteriya hujjati singari, kassir hisoboti ham belgilangan qoidalarga muvofiq raqamlangan va tikilgan bo'lishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
KO-4 shakli bo'yicha to'ldirilgan kassa daftarini shakllantiring. Korxona faqat bitta kitobni saqlashi shart, shuning uchun u raqamlangan, dantelli va korxona rahbarining imzosi va muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Shundan so'ng, u muhrlanadi va soliq deklaratsiyasida ro'yxatdan o'tkaziladi. Kassa daftarining har bir varag'i ikkita bir xil varaq bilan ifodalanadi, shu bilan birga naqd pul harakati to'g'risida ma'lumotlar kassir tomonidan birinchi nusxada kiritiladi, ular uglerod qog'ozi yordamida ikkinchisiga o'tkaziladi.
2-qadam
Ish kunining oxirida kassa hisoboti tuziladigan kassa daftarchasi varag'ining ikkinchi nusxasini kesib tashlang. Barcha tushumlar va xarajatlarni, shuningdek kun davomida ko'rsatilgan naqd operatsiyalarga mos keladigan tasdiqlovchi hujjatlarni to'plang. Kassa hisobotini shakllantirish uchun kassa daftarining va hujjatlarning yirtilgan varaqlarini katlayın.
3-qadam
Kassa hisobotini tekshirish uchun bosh buxgalterga topshiring. Agar xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa, unda ushbu hujjat va kassa daftariga tuzatishlar kiritiladi. Shu bilan birga, xatoni diqqat bilan kesib o'tishadi, to'g'ri ma'lumotlar yozib olinadi, shundan so'ng "Ishoning tuzatilgan" yoziladi, joriy sana o'rnatiladi va kassir va bosh buxgalter imzosi bilan tasdiqlanadi. Tekshiruv paytida buxgalter olingan varaqlar va hujjatlar sonini hisoblab chiqadi, shundan so'ng u titul varag'iga tegishli yozuvni kiritadi.
4-qadam
Hisobot davri uchun kassa hisobotini tikib qo'ying. Buning uchun oddiy ip va ignadan foydalaning. Choyshab va hujjatlarni yaxshilab tikib qo'ying. Taxminan 10 sm ipni qoldiring va kesib oling. Buning ustiga kichik sanchiq varag'ini yopishtiring, unda joriy sana, varaqlar soni va kassir, bosh buxgalter va kompaniya rahbarining imzosi ko'rsatilgan. Shundan so'ng, hujjatning bir qismi yopishtirilgan varaqda, bir qismi esa kassa hisobotida bo'lishi uchun kompaniyaning muhri bilan tasdiqlang.
