Har qanday tashkilot kompaniyaning ehtiyojlariga ham, ishchining sayohat xarajatlariga ham sarflanishi mumkin bo'lgan hisobdor mablag'lardan foydalanish zarurati bilan duch keladi. Qanday bo'lmasin, hisobdor shaxs chiqarilgan subreport doirasida sarflangan barcha mablag'lar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan xarajatlar hisobotini to'ldirishi shart. Ushbu hujjat uchun kompaniyaning buxgalteriya bo'limida to'ldirish va buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun ma'lum qoidalar belgilangan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Taqdimotda pul berish to'g'risida korxona rahbariga ariza yozing, unda siz kerakli miqdorni, qabul qilingan sanani va avansni olish maqsadini ko'rsatishingiz kerak. Hisobga olinadigan miqdor menejer tomonidan tasdiqlangandan so'ng, avvalgi avans qoldig'i ushbu xodimda qolganligini tekshirish kerak. Hisobga olinadigan pul mablag'lari tashkilotning kassasidan beriladi, shu bilan birga Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 18.08.1998 yildagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan NoKO-2 shakli bo'yicha naqd pul tushirish buyrug'i to'ldiriladi.
2-qadam
Xarajatlar hisobotini va tasdiqlovchi hujjatlarni korxona xodimidan xarajat qilganidan yoki ish safari bilan qaytib kelganidan keyin uch kun ichida qabul qiling. Hisobot shakli ikki tomonlama hujjatdir. Hisobdor shaxs old tomonni o'zi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldirishi kerak, orqa tomonda esa aslida sarflangan pullar to'g'risidagi ma'lumotlar 1-6 ustunlarga kiritiladi.
3-qadam
Avans hisobotini to'ldirish to'g'riligini va taqdim etilgan hujjatlarning to'liqligini tekshirib ko'ring, ular sarflangan xarajatlar faktini tasdiqlaydi. Hisobotning orqasida 7-10-ustunlarni to'ldiring, bu erda buxgalteriya hisobi tomonidan buxgalteriya hisobi tomonidan qabul qilingan xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.
4-qadam
Tasdiqlangan hisobotni zavod rahbarining yoki vakolatli shaxsning imzosi bilan tasdiqlash. Agar hisobdor shaxs chiqarilganidan kamroq mablag 'sarflagan bo'lsa, unda sarflanmagan mablag' kirim kassa buyrug'i tuzilishi bilan kassaga qaytarilishi kerak. Agar hisobotga qaraganda ko'proq mablag 'sarflangan bo'lsa, u holda xodim naqd pulga buyurtma bo'yicha ortiqcha xarajatlar miqdorini chiqarishi kerak. Agar summalarning bir qismi chet el valyutasida sarflangan bo'lsa, unda ular Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining hujjat sanasidagi kursi bo'yicha rubllarda avans hisobotida aks ettiriladi. Hisobot summalari bilan bog'liq barcha hujjatlar oldindan hisobot bilan tasdiqlanishi kerak.
