Har qanday korxonaning moliyaviy faoliyati soliq, statistika va boshqa davlat idoralari tomonidan qat'iy nazorat qilinadi. Joriy hisobvaraq bilan har qanday operatsiya, pulning har qanday harakati hujjatlar bilan tasdiqlanishi va moliyaviy hisobotda aks ettirilishi kerak. Shuning uchun hujjatlar va qat'iy hisobot shakllarini saqlash (agar ishlatilgan bo'lsa) hayotiy zaruratdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjatlar va shakllarni saqlash muddatlari San'atning 8-bandida ko'rsatilgan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-moddasi. Xususan, buxgalteriya hujjatlari va soliqlarni hisoblash va to'lash uchun zarur bo'lgan hujjatlar uchun saqlash muddati 4 yil etib belgilangan. Xuddi shu narsa korxona tomonidan olingan soliqlar va daromadlar, tashkilotlarga esa va sarflangan xarajatlar to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi.
2-qadam
"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonun ushbu turdagi hujjatlarni saqlash muddatini bir yilga uzaytiradi, ya'ni E. tashkilot kamida 5 yil davomida dastlabki buxgalteriya hujjatlarini saqlashi kerak.
3-qadam
Qat'iy hisobot shakllari "asosiy" ga ham tegishli. Ular nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmasdan amalga oshirilgan naqd pul bilan hisob-kitoblarni tasdiqlash vazifasini bajarganligi sababli, "Kassa mashinalaridan foydalanmasdan to'lov kartalaridan foydalangan holda hisob-kitoblarni va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshirish to'g'risidagi Nizom" da belgilangan qoidalar qo'llaniladi. ularni saqlash. ".
4-qadam
Ishlatilgan shakllarning nusxalarini o'ralgan va muhrlangan sumkalarida saqlang. Sumkalar tartibga solinishi va imzolanishi kerak. Besh yillik saqlash muddati tugagandan so'ng, lekin oxirgi inventarizatsiya va tovar hisoboti tekshirilgandan keyin bir oydan ilgari emas, hisobdan chiqarish to'g'risidagi guvohnoma asosida shakllarning orqa qismini yo'q qiling. Aktni korxona rahbari o'z ichiga olgan komissiya a'zolari imzolaydilar. To'liq yoki beparvolik bilan buzilgan shakllar uchun hisobdan chiqarishning xuddi shu tartibi ta'minlangan.
5-qadam
Birlamchi buxgalteriya hujjatlari va qat'iy hisobot shakllarini saqlash uchun, iloji bo'lsa, alohida arxiv xonasini ajratib qo'ying. Uni yopiq yong'inga qarshi shkaflar bilan jihozlang. Unga kirish korxona rahbari tomonidan imzolangan tegishli buyruq asosida cheklanishi kerak. Buyruq arxivdan foydalanish va unda saqlanadigan hujjatlarni berishni hisobga olish tartibini belgilashi kerak.
