Bank hujjatlari turlari bo'yicha alohida papkalarda va ko'pincha xronologik tartibda saqlanadi. Tanlov hujjatlarni shakllantirish uchun mas'ul xodim tomonidan amalga oshiriladi. Muddati o'tgan hujjatlarni yo'q qilish bilan maxsus komissiya shug'ullanadi.
Bank hujjatlarini saqlash banklarning o'zlari tomonidan ham, hisobvarag'iga ega tashkilotlar tomonidan ham amalga oshiriladi. Bir muassasada saqlash tartibi boshqasida saqlash tartibidan biroz farq qilishi mumkin.
Bank hujjatlari tashkilotlarda qanday saqlanadi
Tashkilotda bo'lgan bankdan olingan hujjatlar pul operatsiyalari o'tkazilishini tasdiqlaydi va buxgalteriya yozuvlarida aks etadi. Ularni saqlash joyi buxgalteriya bo'limi bo'lib, uning xodimlari barcha qog'ozlarni turlari bo'yicha alohida papkalarda hisoblar va banklar tarkibiga bo'lishlari mumkin. Agar korxonada bir nechta joriy hisobvaraqlar mavjud bo'lsa, unda har biri uchun alohida papka yaratiladi, agar valyuta hisobvarag'i bo'lsa, u holda hisobvaraqning valyutasi qopqoq va umurtqa pog'onasida ko'rsatiladi. Xronologik tartib har bir hisob qaydnomasi bo'yicha bayonotlarni yozish uchun ishlatiladi. Har bir nusxada to'lov hujjatlari va har bir operatsiya kuni uchun to'lov uchun asoslardan iborat biriktiruvchi mavjud.
To'langan hisob-fakturalar uchun alohida papka yaratiladi. Valyutani boshqarish hujjatlari alohida papkalarda saqlanadi, bu erda siz valyuta hisobvaraqlari bilan ishlash bo'yicha barcha ma'lumotlarni topishingiz mumkin. Gap operatsiyalar pasportlari, bajarilgan ishlar yoki xizmatlarni tasdiqlovchi sertifikatlar, valyuta operatsiyalari sertifikatlari va boshqalar haqida bormoqda. Agar hujjatlar hajmi kichik bo'lsa, hujjat raqami, miqdori va sanasini ko'rsatadigan registrlar etarli bo'ladi.
Tijorat banklarida hujjatlar qanday saqlanadi
Ushbu muassasalarda bankning moliya-xo'jalik faoliyatini tasdiqlovchi hujjatlar va mijozlarning hisob-kitob va to'lov hujjatlari saqlanadi. Ular uchun javobgarlik menejer va bosh buxgalterga tegishli. Qog'oz va elektron hujjatlar ham saqlanishi shart. Qog'ozli qog'ozlar maxsus saqlash joyida saqlanadi, unga kirish uchun siz maxsus ruxsat olishingiz kerak. Ruxsatnoma buxgalter yoki uning o'rinbosari tomonidan imzolangan bo'lishi kerak.
Yodgorlik hujjatlarini topshirish har kuni amalga oshiriladi, buning uchun alohida papka o'rnatiladi, unda hujjatlar ham xronologik tartibda saqlanadi. Tanlov moliyaviy hujjatlarni to'g'ri shakllantirish uchun mas'ul bo'lgan xodim tomonidan amalga oshiriladi. Boshqa papkalar naqd pul hujjatlari va mijozlarning depozitlari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi qog'ozlardan iborat. Qimmatbaho metallar bilan operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar alohida papkalarga joylashtiriladi.
Muayyan turdagi hujjatlarni turli xil papkalarga joylashtirish zarurati har bir qog'ozning o'z yaroqlilik muddatiga ega ekanligi bilan bog'liq. Bu hujjatlarni elektron shaklda saqlashga ham tegishli. Saqlash muddati o'tgan hujjatlarni yo'q qilish uchun maxsus komissiya yig'iladi, uning a'zolari har bir qog'ozni ko'rib chiqadilar va keyin saqlash muddati o'tgan hujjatlar yo'q qilinganligini tasdiqlovchi maxsus dalolatnomani to'ldiradilar.
