Hech bir tashkilot o'z ishini buxgalteriya hujjatlarisiz olib borolmaydi. Ular xo’jalik operatsiyalari, buxgalteriya hisobi va boshqa operatsiyalarni tartibga soladi. Bunday hujjatlar maqsad (ekspluatatsion, ilova qiluvchi va boshqalar), mazmuni (pul, hisob-kitob), to'ldirish tartibida (qo'lda va avtomatlashtirilgan) farq qiladi. Buxgalteriya hujjatlarini rasmiylashtirish qoidalari qanday?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Buxgalteriya hujjatlari bosh buxgalter yoki tashkilot rahbari tomonidan yozma ravishda tuzilishini unutmang.
2-qadam
Buxgalteriya hujjatlarini kompaniyaning firma blankalarida tuzing, ya'ni tashkilotning barcha rekvizitlari shaklda bo'lishi kerak. Hujjat nomini, masalan, buxgalteriya hisobotini kiritganingizga ishonch hosil qiling.
3-qadam
Shuningdek, buxgalteriya hujjatining maqsadi va maqsadini tasvirlashingiz kerak, masalan, soliq hisob-kitoblarini aniqlashtirish uchun. Hujjat mazmuni uchun mas'ul mansabdor shaxslarni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling, quyida ular o'z imzolarini qo'yishlari kerak. Albatta, har qanday boshqa hujjat singari, buxgalteriya shakllari ham tuzilgan sanani o'z ichiga olishi kerak.
4-qadam
Ba'zi kompaniyalar buxgalteriya hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazadilar, shuning uchun ularning har biriga seriya raqamini berib, keyin maxsus jurnalda ro'yxatdan o'tkazish maqsadga muvofiqdir. Buxgalteriya hujjatlari kamida bir yil davomida saqlanadi, masalan, ta'til kunlari. Keyin ularni yo'q qilish mumkin.
5-qadam
Buxgalteriya hujjatlari turlaridan biri bo'lgan birlamchi hujjatlar xo'jalik muomalasi kunida yoki o'ta og'ir hollarda undan keyin tuzilishi kerak.
6-qadam
Bunday hujjatlar mazmuni aniq, tushunarli va qoralangan bo'lmasligi kerak. Agar siz baribir xatoga yo'l qo'ysangiz, hech qanday holatda uni tuzatuvchi qalam bilan yashirmang, shunchaki bitta satr bilan kesib o'tishingiz va ustiga ko'rsatilgan ma'lumotlarni yozishingiz kerak. Keyin, "Tuzatilgan (lavozimi, familiyasi va bosh harflari)" yozing va yozing.
7-qadam
Buxgalteriya hujjatlarini faqat sharikli qalam yoki siyoh bilan to'ldiring, hech qanday holatda jel qalamlardan, shuningdek qizil, yashil, sariq va boshqa ranglardan foydalanmang. Faqat ko'k, qora va binafsha rangli pastalardan foydalanishga ruxsat beriladi.
