Ishbilarmonlik xati ishbilarmonlik yozishmalarining asosiy elementidir. Kompaniyaning ijobiy qiyofasi tuzilgan hujjatning savodxonligiga bog'liq. Ish xatlari kompaniya kotiblari va rahbar yordamchilari tomonidan yoziladi.
Ish xati tuzish
Ishbilarmonlik maktubini yozish maqsadga muvofiqdir: hamkorlikni taklif qilish, tashkilotga sotishni ko'paytirish, tovarlarni to'lash jarayonini tezlashtirish, da'vo qilish, biror narsaga minnatdorchilik bildirish, bitim tuzish, tabriklash. Maktub ma'lum bir maqsad bilan tuzilgan bo'lishi kerak va unda iloji boricha ko'proq ifoda etilishi kerak. Xatni jo'natmoqchi bo'lgan kompaniyaning tafsilotlarini bilib olishga ishonch hosil qiling. Siz potentsial sherik haqida maksimal darajada bilishingiz kerak.
Ko'pincha, kompaniyalar tovar yoki xizmatlarni taklif qiladigan ko'plab xatlarni yuboradilar, ammo ayni paytda manzillar haqida minimal ma'lumot mavjud. Bu barcha yangi boshlagan ishbilarmonlarning asosiy xatosi. Axir, xat oluvchiga ular shaxsan murojaat qilinayotganini bilish har doim yoqimli. Biror kishiga ism-sharif bilan murojaat qilish, masalan, muvaffaqiyatli savdo xatining asosidir. Va agar siz manzil egasining ismini bilmasangiz ham, har qanday holatda, siz unga murojaat qilganingizda shaxsning pozitsiyasini qisqartirilgan versiyada yozolmaysiz.
Ish xatlarining dizayni
Ideal holda, har bir kompaniyaning o'ziga xos markasi bor. Unda ishbilarmonlik xati tuziladi. Antetli qog'ozda har doim tashkilotning nomi, haqiqiy va yuridik joylashuvi, aloqalari, veb-sayti, elektron pochta manzili, logotip va tashkilot haqidagi boshqa ma'lumotlar mavjud. Ish xatlari chegaralari: pastki, yuqori, o'ng va chap standart o'lchamlarga ega. Chap chekka 3 sm, chunki barcha hujjatlar topshirilishga yuboriladi. O'ng chekka - 1,5 sm, yuqori va pastki chuqurchalar: 1 sm.
Har qanday biznes maktub o'rtada qisqa va diqqatli sarlavha bilan boshlanadi. Sarlavha, albatta, matnning mazmunini ochib beradi. Ish xati sarlavhasida quyidagilar mavjud: to'liq ism-sharif bilan qabul qiluvchi kompaniyaning nomi, shuningdek oluvchi shaxsning lavozimi (yuqori o'ng burchakda). Sarlavha ostidagi yuqori chap burchak ro'yxatdan o'tgan (chiquvchi) xat raqami va sanasini ko'rsatadigan joy. Agar ish xati javob xati sifatida yozilgan bo'lsa, unda ushbu xat qaysi hujjatga javob berishini ko'rsatishingiz kerak. Ish xati sarlavhasi hujjat sanasi va raqamidan keyin ko'rsatiladi. Xat oxirida jo'natuvchining imzosi ko'rsatilgan. Shuningdek, to'liq ismi va lavozimi yozilishi kerak.
Agar xatda kompaniya to'g'risidagi moliyaviy ma'lumotlar mavjud bo'lsa, unda bosh buxgalterning imzosi ham pastki qismida bo'lishi kerak. Imzolarning tartibi quyidagicha: avval bosh direktorning imzosi va undan pastda bosh buxgalter. Shuningdek, xat oxirida tashkilotning rasmiy muhri imzo qo'yiladi. Times New Roman 12-chi kattalik va bitta oraliq rasmiy rasmiy yozishmalar uchun standart hisoblanadi. Jiddiy taklif bo'lgan ishbilarmon xatni faks yoki elektron pochta orqali emas, balki pochta orqali yuborish odat tusiga kiradi. Kuryer xatni menejerga yoki kotibga shaxsan o'zi etkazib beradi. Bunday xat katta kompaniya konvertida, tipografik usulda chop etilishi kerak. Bularning barchasi kompaniyaning qulay imidjini yaratish uchun ishlaydi.
