Ishbilarmonlik yozishmalari, ayniqsa etkazib beruvchiga yuborilgan xatlar haqida gap ketganda, noziklikni talab qiladi, chunki murojaat sababi nafaqat uning tarafidan, balki sizning tashkilotingiz tomonidan ham majburiyatlarning bajarilmasligi bo'lishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar siz etkazib beruvchidan tovarlarga buyurtma berish niyatida birinchi marta murojaat qilsangiz, tashkilotning yuk tashish bo'yicha standart talabnomasidan foydalaning. Agar ushbu bayonot tashkilot veb-saytida elektron shaklda joylashtirilmagan bo'lsa, erkin uslubda xat yozing.
2-qadam
Bir nechta turdagi mahsulotlarga turli miqdorlarda buyurtma berishda, agar kerak bo'lsa, mahsulotning nomi, maqolasi, rangi ko'rsatilgan jadval shaklida buyurtma bering. Buyurtma qilingan tovarlarni to'lash bo'yicha majburiyatlarni yozing, etkazib beruvchiga tashkilotingizning tafsilotlarini taqdim eting, ushbu ma'lumotlarga asoslanib, etkazib beruvchi shartnoma tuzadi. Maktub oxirida, o'zaro manfaatli hamkorlikning yanada rivojlanishiga umid bildiring.
3-qadam
Agar etkazib beruvchiga yozgan xatingiz uning shartnoma majburiyatlarini noto'g'ri bajarishi, tovarlarni yoki sifatsizligi, navi yoki turidagi noto'g'ri tovarlarni o'z vaqtida etkazib bermasligi bilan bog'liq bo'lsa, "Sizga ushbu xat bilan xabar beramiz …", "Sizga xabar beramiz… ". Siz jo'natilgan narsani qabul qila olmasligingiz sababini aniq aytib bering. Yetkazib beruvchi sizga qancha birlik va qanday tovar yuborishi kerakligini ko'rsatadigan shartnoma yoki shartnoma-arizaga murojaat qiling. Bunday holda, etkazib beruvchiga xatosini tuzatish osonroq bo'ladi.
4-qadam
Agar sizning xatingiz tovarlarni shartnomada belgilangan muddat ichida to'lay olmasligingiz bilan bog'liq bo'lsa, etkazib beruvchiga bu haqda eng yumshoq, ammo shu bilan birga rasmiy shaklda xabar bering. "To'lov kechiktirilgani uchun uzr so'raymiz …", "Mavjud holatlar tufayli biz to'lovlarni oldin to'lay olmaymiz …" iboralarini ishlating.
5-qadam
Qarzdorni unga qachon to'lashni rejalashtirganingizda, kontragentga ayting va ushbu majburiyat sizning tashkilotingiz tomonidan bajarilishi kafolatlanadi. Xatning oxirida ushbu epizod sizning uzoq muddatli hamkorligingizga ta'sir qilmaydi degan umidda bo'ling.
