Mehnat kodeksiga, ya'ni 167 va 168-moddalariga binoan, xodimni xizmat safariga yuborishda u ish haqini, ish joyini va lavozimini saqlab qoladi. Shuningdek, kompaniya rahbari ish safari bilan bog'liq barcha xarajatlarni qoplashi shart. Ushbu xarajatlarga quyidagilar kiradi: sayohat, turar joyni ijaraga olish, aloqa xizmatlari va boshqalar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avvalo, siz ish safarini to'g'ri tashkil qilishingiz kerak. Xizmat topshirig'ini tuzing (10-a-sonli shakl), buyurtma bering va sayohat guvohnomasini bering. Hisobga naqd pul berish uchun menejer tomonidan naqd pulni ajratish to'g'risida buyrug'i bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobida pul muomalasini quyidagicha aks ettiring: D71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" K50 "Kassir" - mablag'larga hisobot beriladi.
2-qadam
Xodim qabul qilingan pulni kelganidan keyin uch kun ichida xabar qilishi kerak. Qoida tariqasida, tasdiqlovchi hujjatlar cheklar, hisob-fakturalar, hisob-fakturalar, aktlar va boshqa hujjatlardir. Ularning to'g'ri to'ldirilganligini tekshiring. Birinchidan, operatsiya sanasi, ikkinchidan, xizmat ko'rsatuvchi tashkilotning muhri bo'lishi kerak, uchinchidan, xarajatlar iqtisodiy jihatdan asoslanishi kerak.
3-qadam
Hujjatlarni qabul qilib, tekshirgandan so'ng, oldindan hisobot tuzing (AO-1 shakl). Debetdagi 71-schyotni hisobga olishda xarajatlar bog'liq bo'lganini oching. Masalan, sayohatni boshqa xarajatlar bilan bog'lash mumkin - 91-schyot. 71-schyot kontekstida mablag 'berilgan xodimni oching.
4-qadam
Agar xodim o'z cho'ntagidan pul sarflagan bo'lsa, lekin tasdiqlovchi hujjatlarni o'z vaqtida taqdim etgan bo'lsa, menejer barcha xarajatlarning umumiy miqdorini hisoblab chiqishi va sarflangan mablag'ni qoplash to'g'risida buyruq chiqarishi kerak. Buyurtmada xarajatlarning maqsadi, asoslarini yozing. Masalan, agar xodim aloqa xizmatlariga ma'lum miqdordagi mablag'ni sarflagan bo'lsa, u holda cheklar va to'lov uchun tushumlardan tashqari u hisob-fakturani, hisob-fakturani va bajarilgan xizmatlarning dalolatnomasini taqdim etishi kerak. Barcha hujjatlarni buyurtma bo'yicha ro'yxatlang, ularning raqamini, sanasini, shuningdek chekning barcha tafsilotlarini (raqam, hisob va boshqalarni) ko'rsating.
5-qadam
Shundan so'ng, mablag'lar ish haqi kuni yoki darhol berilishi mumkin. Buxgalter oldindan hisobotga qo'shimcha ravishda hisob-kitob kassasi hujjatini tuzishi kerak.
