Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar aylanmasi - bu dastlabki buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash yoki qabul qilish, ularning bo'limlar tomonidan tartibli harakatlanishi, hisobga olish uchun qabul qilish, majburiy qayta ishlash va keyinchalik arxivga topshirish. Tashkilotlarda hujjatlar harakati hujjatlar aylanishi jadvali bilan belgilanadi.
Buxgalteriya hisobidagi barcha dastlabki hujjatlar uchun ish jarayonining bir necha bosqichlari mavjud. Birinchisi va asosiysi buxgalteriya hujjatini xo’jalik muomalasi paytida yoki tugallangandan keyin darhol tayyorlashdir. Iqtisodiy faoliyat operatsiyasini qayd etish belgilangan talablarga muvofiq amalga oshiriladi. Dastlabki hujjatlarni yaratgan va imzolagan barcha mansabdor shaxslar ushbu hujjatlardagi ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgardirlar.
Ikkinchi bosqich - to'ldirilgan dastlabki buxgalteriya hujjatlarini buxgalteriya bo'limiga o'tkazish. Buxgalter ularning mazmunini, tuzilishining to'liqligi va to'g'riligini tekshirishga, so'ngra arifmetik tekshiruvni o'tkazishga majburdir. Bundan tashqari, dastlabki buxgalteriya hujjatlari rasmiylashtiriladi. Shu bilan birga, tabiiy ko'rsatkichlar pul o'lchovlariga aylantiriladi. Ushbu jarayon soliqqa tortish yoki narxlash deb nomlanadi.
Keyin hujjatlar ularning iqtisodiy mazmuniga qarab tanlanadi (masalan, ish haqi, tayyor mahsulotning tushumlari va xarajatlari va boshqalar) va hisobvaraq topshirilishini o'tkazadilar. Ushbu bosqichda ular bu xo’jalik muomalasi uchun buxgalteriya hisobvaraqlarining yozishmalarini ko’rsatadilar. Keyinchalik, buxgalteriya hisobi registri va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi xujjat operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Keyin hujjatlar arxivga saqlash uchun yuborilishi kerak.
Tashkilotning iqtisodiy faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda jadvallar va ish sxemalarini tuzish bosh buxgalterning vazifasidir. Jadval tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Bunday hujjat uchun birlashtirilgan shakl yo'q. Shu bilan birga, uni tuzishda e'tiborga olish kerak bo'lgan asosiy fikrlar mavjud: ish jadvali har bir boshlang'ich hujjatni topshirish uchun bo'limlarning maqbul sonini aks ettirishi va uning har bir bo'limda bo'lishining minimal miqdorini belgilashi kerak.
Ushbu mahalliy me'yoriy hujjat diagramma yoki bo'limlar tomonidan taqdim etilishi kerak bo'lgan dastlabki buxgalteriya hujjatlari ro'yxati shaklida tuziladi. Ijrochilarni ko'rsatish shart; bo'linmalar qanday hujjatlarni va qaysi muddatda almashishlari kerakligini aks ettiradi. Samarali tashkil etilgan ish jarayoni moliyaviy hisobotlarning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaydi.
Tashkilot xodimlari hujjat aylanishi uchun belgilangan muddatlarga rioya qilishlari shart. Bosh buxgalter jadvalga rioya qilinishini nazorat qiladi.
