Taklif-fakturada mahsulot va etkazib berish shartlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bu qonuniy ahamiyatga ega hujjat hisoblanadi. Birlashtirilgan shakl yo'qligiga qaramay, kompaniyalar to'ldirishda ro'yxatdan o'tish qoidalariga rioya qilishlari kerak.
Taklif-faktura - bu tovar va xizmatlar to'g'risidagi standart ma'lumotlar va etkazib berish shartlari ro'yxatga olingan batafsil hujjat. Unda to'lov muddatlari, etkazib berish usullari, transport talablari ko'rsatilgan. Shaklning o'ziga xos xususiyati - uni faqat bitta tomon bilan imzolash qobiliyatidir. Hisob-fakturani to'lashda oluvchi belgilangan shartlarga avtomatik ravishda rozi bo'ladi.
Hisob-kitob qachon tuziladi?
Ko'pincha, bunga ehtiyoj ko'plab mijozlar, iste'molchilar yoki xaridorlarga ega bo'lgan yirik kompaniyalarda paydo bo'ladi. Bunday holda shaxsiy hujjatlarni saqlash qiyin bo'lishi mumkin. Ayniqsa, tomonlar bir-biridan uzoq masofada yashasa.
Taklif-fakturadan tijorat takliflarini ommaviy pochta orqali jo'natish uchun ham foydalanish mumkin. Uning asosiy xususiyatlari shoshilinchlik yoki cheklangan vaqt. Bu turli shakllarda bo'lishi mumkin. Agar taklif bekor bo'lsa, salbiy javob berish mumkin, agar u qat'iy bo'lsa, ma'lum bir iste'molchiga taklif shakllanadi.
Qonun, agar taklif ochiq bo'lsa, bunday hisobni bekor qilish imkoniyatini nazarda tutadi. Bu cheklangan miqdordagi tovarlarga ega bo'lgan takliflarni ommaviy ravishda yuborish holatlarida mumkin. Pulni qaytarib olish penya to'lashdan va keyingi javobgarlikdan qochishga imkon beradi.
Tuzish tartibi
Agar hujjat aniq va sodda tilda yozilgan bo'lsa, mijoz yoki iste'molchi taklifni tushunadi. Ko'rib chiqilayotgan mavzuni to'g'ri ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Shakl uch qismdan iborat:
- "shapka";
- hukm;
- shartlarning tavsifi.
"Sarlavha" sotuvchi kompaniyaning nomini, uning aloqa ma'lumotlarini va ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjatga raqam beriladi, uni tayyorlash sanasi ko'rsatilgan. Quyida xaridorning tafsilotlari keltirilgan.
Taklifni o'zi amalga oshirayotganda ko'pincha jadval ishlatiladi. Unda seriya raqami, mahsulot yoki xizmatning nomi, o'lchov birligi, miqdori va narxi, umumiy qiymati ko'rsatilgan. Agar so'ralsa, jadvalga qo'shimcha ustunlar qo'shilishi mumkin.
Shartnoma shartlarida siz tashish sanasi va usuli, tovarlarni qabul qilish tartibiga qo'yiladigan talablarni ko'rishingiz mumkin. Nosozlik yoki nuqsonlar aniqlanganda qanday choralar ko'rish kerakligini belgilashingiz mumkin.
Hisob-faktura kompaniyaning firma blankalarida yoki mahsulotlar uchun qulay formatdagi oddiy varaqda tuziladi. Hujjat qo'lda yozilgan holda ham, kompyuter texnologiyalaridan foydalanishda ham haqiqiy hisoblanadi. Muhr qoldirilishi mumkin. Uning ehtiyoji faqatgina bu kompaniya dalolatnomalarida ko'rsatilgan taqdirda paydo bo'ladi.
Hujjatni rasmiylashtirishning nuanslari
Hujjat birlashtirilgan shaklga ega emas, buxgalteriya hujjatlariga mos kelmasligi mumkin. Siz bepul namunani onlayn ravishda osongina yuklab olishingiz mumkin. Bundan tashqari, u sizning blankangizni yaratish uchun shablon sifatida ishlatilishi mumkin. Agar ishonchli shaxs shartnomani imzolashda ishtirok etsa, asosiy hujjatning ma'lumotlari imzo yonida to'ldiriladi.
Aksiya schyot-fakturasi u qabul qilinmaguncha yuridik kuchga ega emas. Ikkinchisi shartnoma imzolash to'g'risida kelishuvni nazarda tutadi. Kompaniya mijozlarga taklif yuboradi. Xaridor shaklni ko'rib chiqadi, shundan so'ng ular tovarlarni sotib olishga rozilik bildiradilar, kerakli miqdorni amalga oshiradilar. Agar ikkinchi tomonning takliflari yoki sharhlari bo'lsa, ular sotuvchiga yuboriladi. Ikkala tomon ham "umumiy belgiga" kelganda bitim tuziladi.
Agar bunday hujjat mijozga mos kelmasa, unda siz "Shartnoma" shakliga qo'ng'iroq qilib, ma'lumotni nusxalashingiz mumkin. Shu bilan birga, u qo'shimcha ravishda klassik kelishuvning barcha majburiy bandlarini o'z ichiga oladi.
Xulosa qilib shuni ta'kidlaymizki, aksiya-faktura savdo va xizmat ko'rsatish sohasidagi eng mashhur hujjatlardan biriga aylanib bormoqda. Unda hujjat to'lov uchun asos bo'lgan degan ibora bo'lishi kerak. Tuzilishiga qaramay, shakl barcha kerakli huquqiy ma'lumotlarga ega. Shuning uchun, agar kerak bo'lsa, sud ishlarida foydalanish mumkin.
