Tashkilotlar rahbarlari o'z korxonalarining barqaror yuqori iqtisodiy holatini saqlashga harakat qilishadi. Odatda, buning uchun ba'zi qarorlar qabul qilish kerak, ammo biror narsa qilish uchun sizda ma'lumot bo'lishi kerak. Boshqaruv hisoboti - bu kompaniyaning moliyaviy holatini ko'rsatadigan ichki hisobot. Odatda, bu ma'lumotlar ichki foydalanuvchilar uchun talab qilinadi.
Boshqaruv hisoboti tashkilotdagi barcha bo'limlar, bo'limlar to'g'risida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Ha, shubhasiz, menejer buxgalteriya hisobi asosida iqtisodiy vaziyatni baholashi mumkin, ammo u tizimning barcha nozik tomonlarini ochib bermaydi. Masalan, boshqaruv buxgalteriyasi quyidagi savollarga javob beradi: qaysi mahsulotlarga talab katta; nima foydali: etkazib beruvchilardan materiallarni sotib oling yoki ularni o'zingiz tayyorlang; uskunani ta'mirlashga arziydimi yoki uni almashtirish yaxshiroqmi.
Shuningdek, boshqaruv hisoboti ishlab chiqarish samaradorligi to'g'risida ma'lumot beradi; mehnat unumdorligi bilan bog'liq muammolarni aniqlaydi; ma'lumotlarni to'playdi va tartibga soladi. Uning kompilyatsiyasi majburiy emas, lekin agar menejer har qanday resurslarni kamaytirish orqali savdo hajmini oshirishni rejalashtirayotgan bo'lsa, unda u shunchaki bunday ma'lumotlarga muhtoj.
Boshqaruv hisoblarini kim tayyorlashi kerak? Bu odatda COO, moliya direktori, sotish va sotib olish kabi etakchi lavozimlardagi odamlar tomonidan amalga oshiriladi. Buxgalteriya hisobi uchun turli xil shakllardan foydalaniladi, masalan, matn yoki jadval. Qoida tariqasida, hujjatlardagi ma'lumotlar aniq va aniq bo'lishi kerak. Ma'lumotlar buxgalteriya dasturlaridan, hujjatlardan olinadi. Masalan, material ishlab chiqarishga o'tkazildi, omborchi buni yozib qo'yishi kerak. Shundan so'ng, do'kon rahbari ushbu materialdan qancha birlik mahsulot ishlab chiqarilganligi va h.k.
Ma'lumotlarni uzatish tizimi o'rnatilishi uchun siz xodimlarni xabardor qilishingiz kerak. Dastlab, ma'lum havolalar uchun javobgar bo'lgan odamlarni tayinlang. Ma'lumotlarni uzatish tizimini yarating, shuningdek, menejment hisobotlarini topshirish vaqtini muhokama qilishingiz mumkin. Tabiiyki, ishlab chiqarishning barcha jabhalarini qamrab olishning iloji yo'q, ayniqsa korxona juda katta bo'lsa, shuning uchun siz baholash, kuzatish va nazorat qilishni talab qiladigan asosiy yo'nalishlarni aniqlaydigan reja tuzing.
