Korxonalardagi moddiy boyliklar xodimlarga turli xil biznes va operatsion xarajatlar uchun berilishi mumkin. Bu inventarizatsiya buyumlarini sotib olish, turli xil uchinchi tomon tashkilotlari xizmatlari uchun to'lov, shuningdek sayohat xarajatlari bo'lishi mumkin. Bunday mablag'larni amalga oshirish xarajatlar hisoboti kabi hujjatda aks ettirilishi kerak.
Ayni paytda Rossiya Davlat statistika qo'mitasining maxsus qarori bilan tasdiqlangan N AO-1 hisobotining birlashtirilgan shakli mavjud. Bu deyarli barcha yuridik shaxslar tomonidan, ularning ixtiyoridagi mulk turidan qat'i nazar, foydalaniladi.
Xarajatlar to'g'risida hisobot nima
Asosan, xarajatlar to'g'risidagi hisobot ikki tomonlama hujjat bo'lib, uni odatda hisobdor va buxgalter lavozimidagi shaxs to'ldiradi. Hujjat bitta nusxada tuziladi, tashuvchilarga kelsak, bu hisobotning elektron va qog'oz shakli. Qonunga ko'ra, bunday qog'oz faqat bitta elektron shaklda saqlash huquqiga ega emas, u chop etilib, keyin menejer, hisobdor xodim va buxgalter tomonidan imzolanishi kerak.
Hujjat ma'lum bir miqdor berilgan muddat tugaganidan keyin yoki xizmat safaridan qaytib kelganidan keyin uch kundan kechiktirmasdan taqdim etiladi.
Xarajatlar to'g'risidagi hisobotga nima kiradi
Ushbu qog'ozning teskari tomonida 2-4 ustunlar mavjud bo'lib, unda sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarning asosiy tafsilotlari ko'rsatilgan. Bu raqam, sana va ismni o'z ichiga olishi mumkin. Beshinchi ustunda ushbu ustunlar uchun xarajatlar miqdori ko'rsatilgan. Mablag'lar chet el valyutasida chiqarilganligini to'ldirish uchun maxsus bo'lim mavjud.
Oldindan hisobotga shaklda talab qilinadigan hujjatlar ilova qilinishi kerak. Bu erda siz savdo va naqd pul tushumlari, naqd pul tushumlari, hisob-kitoblar, shuningdek sayohat kuponlari kabi turli xil transport hujjatlari kabi hujjatlarni qayd etishingiz mumkin.
Hisobotning asosiy qismi buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Hujjatda aks ettirilgan barcha ma'lumotlarni diqqat bilan tekshirish muhimdir. Masalan, moddiy resurslarni maqsadli sarflanishi yoki yo'qligi, barcha kerakli hujjatlarning mavjudligi hamda ularning bajarilish savodxonligi tekshiriladi. Shundan keyingina mutaxassis hisobotni to'ldirishni boshlaydi.
Ushbu qog'ozga o'z raqami va sanasi berilishi kerak. Old tomonda buxgalter hisobot ostidagi shaxs ishlaydigan tarkibiy bo'linma nomini, uning shaxsiy ma'lumotlarini va egallab turgan lavozimini yozadi.
Buxgalter avans hisobotini old tomonida imzolaydi, pulni hisobga olishi kerak bo'lgan kishi orqasida belgini qo'yadi. Shundan keyingina, hujjat menejerga taqdim etiladi, u o'z imzosi bilan hisobotni so'zlar va raqamlar bilan ko'rsatib, belgilangan miqdorda tasdiqlaydi.
