Rossiya Markaziy banki direktorlar kengashining qarori bilan tasdiqlangan 40-sonli kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibiga ko'ra, maqsadli mablag'lar faqat korxonaning hisobdor xodimlariga berilishi mumkin va keyingi naqd pulni majburiy sharti bilan. hisobot. Ushbu hisobot ham buxgalter, ham hisobdor shaxs tomonidan maqsadli mablag'lar chiqarilgan oxirgi kundan boshlab uch kundan kechiktirmay to'ldiriladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1993 yil 13 dekabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan shaklda tuzilgan kassa hisobotining standart shaklini oling. Ushbu hujjatning namunasini Internetdagi ixtisoslashtirilgan buxgalteriya saytlarida topish va bepul yuklab olish mumkin.
2-qadam
Naqd hisobotning asosiy qismini to'ldiring. Buni hisobdor shaxs emas, balki buxgalter amalga oshirishi kerak. Shaklda hisobot raqami va uning berilgan sanasini kiriting. Keyin hisobot beruvchi shaxsning pasport ma'lumotlarini, uning lavozimini va korxonadagi bo'lim nomini, shuningdek, agar mavjud bo'lsa, uning shaxsiy raqamini ko'rsating.
3-qadam
Shaklning oldingi sahifasidagi jadvalda hisobot beruvchiga berilgan avans miqdori, qoldiq miqdori yoki agar mavjud bo'lsa, ortiqcha xarajatlar to'g'risida ustunlarni to'ldiring. Agar avans chet el valyutasida berilgan bo'lsa, buni alohida satrda ko'rsatishingiz kerak.
4-qadam
Hisobot beruvchi beradigan xarajatlar to'g'risida har qanday ma'lumotni o'ngdagi jadvaldagi katakchalarga to'ldiring. Avans mablag'lari har bir ustuni tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak (cheklar, sayohat chiptalari, tovarlar uchun hisob-fakturalar va boshqalar). Hujjatli asosda qayta hisob-kitob qilingan taqdirda, hisobot beruvchiga sarflangan pulni keyinchalik qaytarib berish uchun bu haqda formaning old tomoniga belgi qo'ying.
5-qadam
Hujjatning orqa qismida xarajat hujjatlari tafsilotlari bilan ustunlarni to'ldiring. Buni hisobdor shaxs amalga oshirishi kerak. Buxgalterning vazifasi - taqdim etilgan barcha ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish. 2, 3, 4-ustunlar "hujjat nomi - raqam - sana" formatini to'ldiradi. 5-ustunda taqdim etilgan buxgalteriya hujjatlari uchun summalarni kiriting. Buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan xarajatlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar bilan ustunlarni to'liq to'ldirish (7-ustun).
6-qadam
Shaklning orqa qismidagi hisobdan chiqariladigan kvitansiyada hisobot beruvchi shaxs, unga topshirilgan hujjatlar va hisobdor mablag'larning qoldig'i (yoki ortiqcha sarflanganligi) to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsating. Naqd pul bo'yicha hisobotda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar kompaniyaning buxgalteri tomonidan tasdiqlanganligini yozing. Imzo qo'ying, kvitansiyani yirtib tashlang va javobgar shaxsga bering.
