Har bir ishbilarmon biznes yozishmalar qoidalarini bilishi kerak. Ushbu mavzu bo'yicha kichik o'quv dasturini o'tkazishga arziydi.
Birinchi qoida: "Batafsil sarlavha"
Mavzu satrida kamida bir nechta so'zlarni yozish juda muhim, shunda adresat xatni ochishga qaror qiladi. Aks holda, bunday elektron pochta manzili spam deb hisoblanadi.
Ikkinchi qoida: "Tuzilma"
Har bir ish xatining mazmuni quyidagi bandlarga bo'linishi kerak:
• Qanday qilib manzil haqida bilib oldingiz
• Siz unga nimani taklif qilishingiz mumkin
• Siz bilan hamkorlik qilish unga qanday foyda keltiradi
Uchinchi qoida: "Teskari aloqa"
Xatning oxirida aloqalaringizni va manzilingizni ko'rsating. Qabul qiluvchilar sizning kimligingizni, agar tijorat taklifi unga yoqimli bo'lib chiqsa, siz bilan qanday bog'lanishni darhol bilib oladi.
To'rtinchi qoida: "Faqat rus tili"
Ish xati tarkibida jargon so'zlar, kulgichlar, odobsiz so'zlar, qabul qilinmaydigan qisqartmalar va mavjud bo'lmagan til konstruktsiyalari bo'lmasligi kerak. Faqat qudratli rus tili.
Beshinchi qoida: "adresat vaqtini qadrlang"
Ish xatlarini faqat kerak bo'lganda yuboring. Adresent keyingi tijorat taklifini o'qish uchun vaqt sarflamaydi. Vaqtni taxmin qiling.
Oltinchi qoida: "Yozuv birligi"
Biriktirilgan fayllar, agar ular nazarda tutilgan bo'lsa, xatning asosiy qismida bo'lishi kerak va keyingi xat bilan yuborilmasligi kerak. Afsuski, bu qoida ko'pincha e'tiborsiz qoldiriladi.
