Ko'rsatilgan xizmatlar uchun hisobvaraq mijozning buxgalteriya bo'limi uchun ularni to'lash uchun asosiy asos bo'lib xizmat qiladi. Xizmatlarni haq evaziga taqdim etish shartnomasi bilan bir qatorda, buxgalteriya hisobida foydalanishda yakunlovchi hujjatlar deb nomlangan hujjatlar to'plamiga kiritilgan: haq evaziga xizmatlar ko'rsatish uchun shartnoma, xizmatlar ko'rsatish dalolatnomasi va aslida, hisob-faktura. Hisob-kitobni tayyorlash buxgalteriya sohasida chuqur bilimlarni talab qilmaydi va har kimning kuchiga kiradi.
Bu zarur
- - kompyuter;
- - matn muharriri yoki Exel;
- - printer;
- - buloq qalam;
- - bosib chiqarish;
- - skaner;
- - Internetga kirish;
- - Elektron pochta.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Har bir hisobning nomi ("hisob"), raqami va sanasi bo'lishi kerak. Raqam odatda shartnomaga bog'lanadi va uning asosida tuzilgan hisob-fakturalarga bog'liq. Shuningdek, u qo'shimcha identifikatorlarga ega bo'lishi mumkin (masalan, buyurtmachi yoki loyihaning qisqartirilgan nomini ifodalovchi harflar).
Raqam ostida odatda shartnomaning chiqish ma'lumotlari (to'liq ismi, raqami va tuzilgan sanasi) ko'rsatiladi, buning asosida hisob-faktura rasmiylashtiriladi.
2-qadam
Keyingi ikkita xatboshi pudratchi va buyurtmachining ismlari, yuridik manzillari va bank rekvizitlariga bag'ishlangan. Tomonlar navbati bilan benefitsiar va to'lovchi deb ham nomlanishi mumkin.
3-qadam
Tomonlarni eslatib o'tgandan so'ng, schyot-fakturada ko'rsatilgan xizmatlar (ular shartnomada va xizmat ko'rsatish dalolatnomasida ko'rsatilganidek nomlanishi kerak), ularning o'lchov birliklari, narxi va har biri uchun to'lanishi kerak bo'lgan jadval ko'rsatilgan jadval mavjud. ularni.
To'lovlarning umumiy qiymati rubl va kopeklarda (yoki boshqa valyutada) raqamlar bilan jadval ostida ko'rsatilgan. Agar QQS olinadigan bo'lsa, u shu soliq bilan birga ko'rsatiladi.
Agar QQS olinmasa, buning sababi ko'rsatiladi (ko'pincha soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi ijrochisining arizasi).
4-qadam
To'lanadigan to'liq summaning ostida to'liq so'zlar bilan rubl va kopeklarda berilgan.
Masalan: "To'lov uchun jami: ellik sakkiz ming uch yuz yigirma etti rubl o'n etti kopek."
Hisob-faktura tashkilot rahbari va bosh buxgalter tomonidan imzolanishi va muhr bilan tasdiqlanishi kerak. Agar faqat menejer mavjud bo'lsa (firmalarda u bir kishida bosh buxgalter bo'lishi mumkin, va tadbirkor o'zining buxgalteriya hisobini yuritishi mumkin), siz ikkalasiga ham imzo qo'yishingiz kerak.
5-qadam
Tayyor hisob-faktura mijozga faks orqali yoki kurer orqali yuboriladi. Variant ko'pincha bir tomon boshqa tomonga hujjatning skanerlangan nusxasini yuborganida amal qiladi, buning asosida pul o'tkaziladi. Va asl nusxasi pochta orqali yuboriladi, kuryer orqali yuboriladi yoki mijozning ofisiga shaxsan topshiriladi.
