Kompaniya ish oqimining muhim qismini buxgalteriya hujjatlari tashkil etadi, ular tijorat tashkilotining iqtisodiy faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarning moddiy tashuvchilari hisoblanadi. Kompaniyadagi buxgalteriya hisobining sifati buxgalteriya hujjatlarini rasmiylashtirishning to'g'ri va o'z vaqtida bajarilishiga bog'liq.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kompaniyadagi bosh buxgalter buxgalteriya va soliq hujjatlari bilan shug'ullanadi. Asosiy buxgalteriya hujjatlariga birlamchi hujjatlar, buxgalteriya registrlari va hisobot shakllari kiradi.
2-qadam
Tijorat tashkilotida birlamchi buxgalteriya tizimi yaratilishi kerak, unga ko'ra tashkilotning iqtisodiy faoliyati bilan bog'liq barcha operatsiyalar dastlabki hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Birlamchi hujjatlarga hisob-fakturalar, bajarilgan ishlar dalolatnomalari, buxgalteriya guvohnomalari, kassa buyurtmalari, hisobdan chiqarish va qabul qilish-topshirish aktlari va boshqa shunga o'xshash hujjatlar kiradi, ular iqtisodiy faoliyat faktini qayd etadi yoki xo'jalik muomalasini amalga oshirish huquqini asoslaydi. Birlamchi hujjatlar, agar ular ma'lum bir shaklda to'g'ri tuzilgan va kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, ularni hisobga olishga ruxsat beriladi.
3-qadam
Buxgalteriya registrlari - bu korxonadagi buxgalteriya tizimining alohida elementlari bo'lib, ular dastlabki hujjatlardagi ma'lumotlarni to'plash va tizimlashtirishga xizmat qiladi. Buxgalteriya registrlariga buyurtma jurnali, kassa daftarchasi, bosh daftar va har xil buxgalteriya varaqlari kiradi. Buxgalteriya registrlari shakllari korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. 2013 yil 1 yanvardan boshlab buxgalteriya registrlaridagi ma'lumotlar tijorat siri sifatida saqlanmaydi. Ushbu qonunchilik o'zgarishlari buxgalteriya hisobi tizimini ochiq va oshkora qilish uchun kiritildi.
4-qadam
Buxgalteriya ma'lumotlari asosida ma'lum shakllarda moliyaviy hisobotlar tuziladi. Kompaniya hisoboti buxgalteriya bo'limining barcha buxgalteriya ishlarining yakuniy bosqichidir. Yillik hisobot tarkibiga quyidagilar kiradi: balans, moliyaviy natijalar to'g'risidagi hisobot, kapitaldagi o'zgarishlar to'g'risidagi hisobot, pul oqimlari to'g'risidagi hisobot, mablag'lardan maqsadli foydalanish to'g'risidagi hisobot va moliyaviy natijalar to'g'risidagi hisobotda tushuntirishlar. Moliyaviy hisobotda kompaniyaning mol-mulki va moliyaviy holati qayd etiladi va uning ma'lum bir davrdagi iqtisodiy faoliyati natijalari aks ettiriladi. Hisobot ma'lumotlari kompaniyaning moliyaviy holatini tahlil qilish va samaradorligini baholash uchun ishlatilishi mumkin. Moliyaviy hisobotlar asosida kompaniya faoliyatini yanada rejalashtirish amalga oshiriladi
5-qadam
Buxgalteriya hujjatlari arxivda saqlanadi. Buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddati ularning turiga bog'liq. Boshlang'ich hujjatlar va buxgalteriya registrlari kamida 5 yil saqlanishi kerak va yillik moliyaviy hisobot doimiy arxiv hujjatlariga tegishli.