Har bir tashkilot barcha tijorat operatsiyalarini kuzatishi kerak. Qoida tariqasida, har qanday harakatlar buxgalteriya hisobi bo'lgan tasdiqlovchi hujjatlar bilan tuziladi. Buxgalteriya hisobi ushbu hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Umuman buxgalteriya hujjatlari nima va nima uchun kerak?
Barcha buxgalteriya hujjatlari birlashtirilgan shakllarda, ya'ni qonun bilan belgilangan shakllarda tuziladi. Shakl yuqori organlar tomonidan taqdim etilmagan taqdirda, hujjatlar har qanday shaklda tuziladi. Buxgalteriya hujjatlari, albatta, nomi, tuzilgan sanasi, tashkilotning tafsilotlari, operatsiya mazmuni, xodimlarning lavozimlari nomlari va ularning imzolarini o'z ichiga olishi shart.
Buxgalteriya hujjatlarining mohiyati tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan barcha xo’jalik operatsiyalarini aks ettirish, shuningdek soliq va buxgalteriya hisobini soddalashtirishdan iborat. Buxgalteriya hujjatlaridagi barcha ma'lumotlar ishonchli va tushunarli bo'lishi kerak. Masalan, siz buxgalteriya hisobotini tuzsangiz, unda operatsiya mazmuni juda yashirin yozilmasligi kerak, uning mohiyati aniq va ravshan bayon etilishi kerak.
Hujjatlar menejer yoki direktorning buyrug'i bilan tasdiqlangan shaxs tomonidan tuzilishi kerak. Buxgalteriya hujjatlari operatsiya tugagan kuni yoki u tugagandan so'ng tuziladi. Masalan, oyning boshida yoqilg'i sarflanadi va bu har kuni o'ttiz kun davomida amalga oshiriladi. Buxgalter keyingi oyning birinchi kunida yoqilg'i-moylash materiallari sarfini hisoblab chiqishi va buxgalteriya hisobotini tuzishi mumkin.
Hujjatlarga har qanday o'zgartirish kiritishga yo'l qo'yilmaydi. Agar siz xatolikni ko'rsangiz, tuzatish buyrug'ini berishingiz kerak. Keyin yana bir hujjat tuzing, u kelajakda avvalgisi bilan mustahkamlanishi kerak.
Buxgalteriya hujjatlari ham qog'ozda, ham elektron shaklda berilishi mumkin. Ammo agar siz oxirgi usuldan foydalansangiz, unda kerak bo'lsa, nusxasini chop etishingiz kerak, chunki bu davlat organlariga, masalan, soliq idorasiga topshirish uchun zarurdir.
