Omborni to'liq inventarizatsiyadan o'tkazishda siz ushbu tadbirni har chorakda, har olti oyda yoki har yili bir marta amalga oshirishni o'z ichiga olgan oldindan tuzilgan rejani boshqarishingiz kerak. Inventarizatsiya uchun asos shartnoma yoki egasining tashabbusi hisoblanadi. Inventarizatsiya boshlanishidan oldin bir qator tayyorgarlik tadbirlarini o'tkazish talab qilinadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ombor va egalarni hisobga olish tizimlarini yarashtirish.
2-qadam
Identifikatsiya qilish va qayta hisoblash uchun kirishni ta'minlash uchun buyumlarni joylashtirishni tashkil qiling.
3-qadam
Turli xil buxgalteriya zonalariga tegishli tovarlar geografik jihatdan ajratilgan bo'lishi kerak (asosiy ombordan tovarlar; ta'mirlashga tayyorlangan tovarlar; rad etish va hk).
4-qadam
Omborda noto'g'ri hisoblash zonalarini ajratib ko'rsatish va ularni raqamlash. Ularning kesishishini istisno qilish uchun zonalarning chekka nuqtalarini belgilang.
5-qadam
Ombor maydonini tozalang.
6-qadam
Belgilangan vaqtdan kechiktirmasdan tovarlarning harakati to'g'risida barcha hujjatlarni tekshiring.
7-qadam
Omborda inventarizatsiyani tashkil etish va o'tkazish to'g'risida buyruq (buyruq) tayyorlang va chiqaring.
8-qadam
Buxgalteriya tizimidan balanslar to'g'risidagi ma'lumotlarni tayyorlang va chop eting, ularni bayonot shaklida to'ldiring. Bayonotda uni tayyorlash vaqti va sanasi, maqolasi, mahsulot nomi, modeli yoki turi, nosoz mahsulotlarning soni va saqlash joyini ko'rsating. Javobgar shaxslar mollarning qolgan qismini imzolaydilar.
9-qadam
Buyurtmada belgilangan vaqtdan boshlab to'liq inventarizatsiya qilish paytida omborda tovarlarni olib o'tishni to'xtatilishini ta'minlash.
10-qadam
Xodimlarni ikki smenaga va inventarizatsiya guruhlariga bo'lish orqali qayta sanab chiqishni tayinlang. Inventarizatsiya guruhida ikki kishi bo'lishi kerak - biri tovarlarni identifikatsiyalash va hisoblashni amalga oshiradi, ikkinchisi inventarizatsiyani to'ldiradi. O'zgarishlar harakati ustidan nazoratni maxsus xodimga topshiring, unga tegishli vakolatlarni bering.
11-qadam
Omborning barcha maydonlari bo'yicha to'liq hisoblashni ta'minlash uchun inventarizatsiya zonalarini inventarizatsiya guruhlariga taqsimlang. Har bir zona uchun alohida inventarizatsiya ro'yxatini yarating. Inventarizatsiya maydoni faqat bitta inventarizatsiya guruhi tomonidan hisoblanadi.
12-qadam
Inventarizatsiya guruhi noto'g'ri hisoblash natijalari bo'yicha inventarizatsiyani bitta nusxada taqdim etadi. Inventarizatsiya guruhning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi va mas'ul shaxsga topshiriladi. Javobgar shaxs ularni topshirish vaqti va inventarizatsiyani o'tkazgan shaxslarni ko'rsatgan holda zaxiralar reestrini tuzadi.
