Inventarizatsiya - bu omborda yoki do'konda mavjud bo'lgan tovarlarni qayta hisoblash va mavjudlik to'g'risida haqiqiy va buxgalteriya ma'lumotlarini taqqoslash. Odatda bu har olti oyda bir marta amalga oshiriladi, lekin kamida bir tasodifiy tekshiruv doimiy ravishda o'tkazilishi kerak, shunda keyingi zaxira paytida ko'plab nomuvofiqliklar aniqlanmaydi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Katta do'konda inventarizatsiya jarayoni do'kon tartibidan boshlanadi. Odatda, javonlardagi tovarlar tematik guruhlarga qarab joylashtirilgan, shuning uchun siz ushbu sxemani chizishingiz yoki qaysi tovar guruhlaringiz borligini yozishingiz kerak. Ularning har birining oldiga stoklash sanasini qo'ying, chunki bir kunda inventarizatsiya qilish mumkin emas. Odatda o'rta supermarketlar ushbu protsedura uchun bir oygacha vaqt sarflashadi.
2-qadam
Vakolatli xodimlarga tovarlarni belgilangan muddatda qayta sanab chiqishga ko'rsatma bering. Ushbu jarayon uchun mahsulot oldindan tayyorlanishi kerak. Mas'ul shaxslarni tekshirib ko'ring va uni tartibga soling, shunda mahsulotning har bir birligini hisoblash oson bo'ladi. Har bir maqola uchun hisoblash natijalarini inventarizatsiya varag'iga yozib qo'ying.
3-qadam
Bo'lim ishiga xalaqit bermaslik uchun yarashtirishni erta tongda qilish mumkin. Biroq, yirik do'konlarda ba'zida bo'lim bir muncha vaqt yopiladi, chunki xotirjam muhitda stokirovka qilish yaxshiroqdir.
4-qadam
Inventarizatsiyaning keyingi bosqichi - olingan ma'lumotlarni tahlil qilish. Albatta, tovarlarning kompyuterlashtirilgan inventarizatsiyasini olib borish juda istalgan. Bunday holda, dasturga barcha haqiqiy raqamlarni kiriting, bu ularni hisobga olish ma'lumotlari bilan taqqoslaydi - kompyuterda ro'yxatdan o'tganlar. Farq hujjat shaklida ko'rsatiladi "Tugatish varag'i", u barcha ortiqcha va kamchiliklarni aks ettiradi. Ko'pincha do'konlarda ular 1C "Savdo menejmenti" dan foydalanadilar, ammo "Supermag 2000" va "S-Market" dasturlari katta imkoniyatlarga ega.
5-qadam
Harakat varag'ini tahlil qilgandan so'ng, daromad va xarajat hujjatlarini tuzing. Amalda mavjud bo'lmagan narsani yozib oling va ma'lumotlarning ortiqcha miqdorini to'ldiring. Katta kamchiliklar, qonunga binoan, moddiy javobgar xodimlarga tovon puli to'lashi shart. Kichik farqlar odatda o'g'irlik yoki buxgalteriya xatolariga bog'liq.
6-qadam
Solishtirish natijalari asosida taqqoslash dalolatnomasi asosida "Inventarizatsiya to'g'risidagi akt" tuziladi, u inventarizatsiya o'tkazgan shaxslar tomonidan imzolanishi va korxona rahbari tasdiqlanishi kerak.
7-qadam
Kichik do'konlarda siz tovarlarni qo'lda kuzatib borishingiz mumkin, ammo buning uchun kamida Excel dasturidan foydalanish yaxshiroqdir. Aks holda, umumiy yarashtirish sxemasi yuqorida tavsiflangan bilan bir xil.
