Kompaniyaning biznes tadbirlari orasida taqdimot - bu alohida voqea. Bu biznes reklama bayrami, uning mazmuni tashkilotning taqdimoti va uning hayotidagi muhim faktlar: "tug'ilish", ijobiy o'zgarishlar, yangi mahsulotlar (xizmatlar) yaratish. Taqdimotning davomiyligi boshqacha bo'lishi mumkin: bitta tadbirga 10-15 daqiqa, ikkinchisiga ikki yoki uch soat kerak bo'ladi, uchinchisi ish haftasini "oladi". Taqdimotning davomiyligi qanday bo'lishidan qat'i nazar, uning muvaffaqiyat kaliti marosimga puxta tayyorgarlik ko'rishdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Taqdimotning maqsadlari va ustuvor yo'nalishlarini aniq belgilab oling: masalan, imidj yaratish, yangi mijozlar, yangi sheriklarni (investorlar, etkazib beruvchilar, iste'molchilar) jalb qilish, yangiliklar haqida ma'lumot berish, jamoatchilik, hokimiyat bilan aloqalarni o'rnatish va hk. Asosiysi, maqsadli auditoriya e'tiborini jalb qilish, uni qiziqtirish, istiqbollarni to'g'ri ko'rsatish.
2-qadam
Taqdimotning asosiy g'oyasini (g'oyasini, tushunchasini) aniqlang. Hodisa joyi, sanasi va vaqtini belgilang. Tushlikdan keyin prezentatsiyalar (davomiyligi 1, 5-2 soat) o'tkazilishi yaxshiroqdir. Kokteyl yoki bufet - oxirida (1-2 soat davom etadi). Taklifnomalarni oldindan tayyorlang. Ular shaxssiz bo'lmasligi kerak - aniq shaxslarga murojaat qiling. Xabarlarda joy, vaqt, taqdimot dasturi, ishtirokchilar ro'yxati, diqqatga sazovor joylar (manzil) va transport yo'nalishlarini ko'rsating.
3-qadam
Yuqori sifatli va iloji bo'lsa, turli xil bosma reklama materiallarini tayyorlang: press-relizlar, varaqalar, bukletlar, risolalar, kataloglar. Taqdimotda kompaniya haqidagi tematik stendlar, planshetlar (masalan, yillik tovar ayirboshlash, savdo geografiyasi, xodimlarning malakasini oshirish, sheriklar, kompaniya haqidagi nashrlar). Mahsulotlarning namunalari, qabulxonaga joylashtirilgan videofilmlar o'rnatilgan monitorlar tadbirni jonlantiradi.
4-qadam
Bayram uchun stsenariyni ishlab chiqing. Tadbir odatda kompaniya rasmiy vakili tomonidan ochiladi va o'tkaziladi. Bu PR yoki marketing rahbari bo'lishi mumkin. Gapirish qobiliyati, tinglovchilarga egalik qilish bunday odam uchun zarurdir.
Kompaniya uchun maqbul sxemaga muvofiq stsenariyni ishlab chiqing. Bunga quyidagilar kirishi mumkin:
- ishtirokchilar yig'ilishi;
- kompaniya rahbarlarini mehmonlar va (yoki) qiziqarli mehmonlar - barcha ishtirokchilar bilan tanishtirish;
- taqdimot yangiliklari, maqsadi va g'oyasi bilan bog'liq bo'lgan hikoyalar bilan tashkilot haqida qisqa (12 daqiqagacha) videofilmni namoyish etish;
- ishtirokchilar uchun potentsial qiziqish uyg'otadigan masalalar bo'yicha kompaniya vakillaridan (besh kishidan ko'p bo'lmagan) qisqa xabarlar (5 daqiqagacha) - mahsulotlarni namoyish qilish, xizmatlarni namoyish qilish (amalda, maketlarda, slaydlarda, multimedia displeyida);
- styuardessa kompaniyasi vakillarining mehmonlarning savollariga javoblari;
- mehmonlar nutqi: sharhlar, tabriklar, tilaklar;
- esdalik sovg'alarini, markali reklama materiallarini mehmonlarga topshirish;
- taqdimotning norasmiy qismini o'tkazish - ko'ngilochar dastur bilan ziyofat (bufet stoli) (o'z xohishiga ko'ra).
5-qadam
"Yakuniy akkord" ning barcha tarkibiy qismlari haqida o'ylab ko'ring. Kontaktlar uchun eng qulay - bu "tik turgan" bufet, bu erda taklif etilganlar bir-birlari bilan erkin harakatlanib, muloqot qilishlari mumkin. Odatda, taqdimot dasturi faxriy mehmonning tosti bilan yakunlanadi. U barcha yig'ilganlar nomidan tashkilotchilarga o'z muassasalariga muvaffaqiyat va farovonlik tilab o'z minnatdorchiligini bildiradi.
