Ish xatlari shaxsiy yozishmalardan ajralib turishi kerak. Ularning yozuvlariga alohida e'tibor bilan murojaat qilish kerak. Bunday xatlar mavzusi hozirgi paytda dolzarb bo'lib qolmoqda. Ular sheriklar tomonidan bir-biriga, ish beruvchilar xodimlarga va aksincha. Ishbilarmonlik maktublarini yozishda chetlanmaslik kerak bo'lgan bir qator qoidalar mavjud.
Bu zarur
- - korxona hujjatlari;
- - manzil egasining tafsilotlari;
- - xatni tuzishdan maqsad.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish xatining yuqori o'ng burchagiga, qoida tariqasida, siz murojaat qilingan kishining familiyasini, ismini, otasining ismini va lavozimini yozishingiz kerak. Agar turli kompaniyalar o'rtasida yozishmalar mavjud bo'lsa, unda xat yuboriladigan kompaniyaning yuridik manzilini ko'rsatish kerak.
2-qadam
Varaqning o'rtasida manzilga murojaat yozing. Siz har qanday ma'lumotni etkazmoqchi bo'lgan shaxsga (larga) hurmat bilan murojaat qilganingizga ishonch hosil qiling. Qoidalarga ko'ra, ushbu satrda qisqartirishga yo'l qo'yilmaydi, shuning uchun buni hisobga olish kerak.
3-qadam
Ish xati mazmuni kirish, ma'lum bir vaziyat yuzaga kelishiga sabab bo'lgan voqealar bilan boshlanishi kerak. Keyinchalik, siz xatning asosiy maqsadini ko'rsatishingiz kerak, unga muvofiq u tuzilmoqda. Bu, masalan, ko'rgazmaga taklifnoma, har qanday muhim sana bilan tabriklash, hamdardlik, tijorat yoki boshqa turdagi taklif, ba'zi ma'lumot uchun so'rov, shunga o'xshash xatga javob, biror narsa uchun so'rov qilish, har qanday narsaga da'vo bo'lishi mumkin. savollar va sizni biznes xat yozishga undagan boshqa ko'plab maqsadlar.
4-qadam
Maqsadni tavsiflagandan so'ng, qabul qilmoqchi bo'lgan natijalarni manzilga ishbilarmonlik xatini yuborish orqali sarhisob qiling. Masalan, agar siz sherikingizni yangi mahsulotlarning paydo bo'lishi bilan tanishishga taklif qilsangiz, unda natija quyidagicha yozilishi mumkin: "Yangi mahsulotlarning sifatini qadrlashingizga umid qilaman (umid qilaman)".
5-qadam
Agar u ish xati matnida yozilgan bo'lsa, xatga hujjatlarni ilova qilish kerak. Agar siz yangi mahsulot uchun taklif bilan chiqsangiz, manzil egasiga narxlar ro'yxati va tovarlarning taqdimotini taqdim eting.
6-qadam
Qoida tariqasida, "samimiylik bilan" so'zlari bilan ishbilarmon xatni tugatish kerak, keyin u nomidan yozilgan shaxsning pozitsiyasini, familiyasini, bosh harflarini ko'rsating. Odatda aloqa telefon raqami, kompaniya joylashgan manzil va elektron pochta manzili ko'rsatilishi kerakligi qabul qilinadi.
