Savdo tashkilotlari ko'pincha noto'g'ri to'langan yoki o'tkazilgan mablag'larni qaytarish zarurati bilan duch kelishadi. To'lovchilar, o'tgan to'lovlar to'g'risidagi hujjatlar asosida, pulni talab bo'yicha qaytarib berishga umid qilishadi. Qabul qiluvchi tashkilot qaytarish tartibiga rioya qilishni talab qiladi, bu erda birinchi navbatda xat shaklida beriladigan qaytarish so'rovini yuborish kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Bunday xatni ro'yxatdan o'tkazish, tortishuvlar yuzaga kelgan taqdirda ham jismoniy shaxslar, ham korxonalar tomonidan talab qilinishi mumkin. Bunday holatlarda xatning sxemasi o'zgarishsiz qoladi, bu holatga mos keladigan ozgina tuzatish bilan. Ko'rsatilgan summalarning raqiblar hisob raqamiga (tashkilotlarga) kiritilishini tasdiqlovchi hujjatlarni, kvitansiya yoki to'lov chekini (jismoniy shaxslar uchun) tayyorlang.
2-qadam
Uchinchi tomon yozishmalari uchun to'liq firma blankalarini oling. Agar bunday bo'lmasa, siz burchak muhrini qo'yishingiz yoki tafsilotlarni qo'lda to'ldirishingiz mumkin. Adres ma'lumotlarini to'ldirgandan so'ng, ularni varaqning yuqori o'ng burchagiga joylashtiring.
3-qadam
Bunday xat har doim korxonaning birinchi rahbari nomiga yoziladi, shuning uchun "Direktor" (xo'jayin, menejer va boshqalar) so'zidan boshlang. Keyin tashkilotning nomi va rasmiy shaxsning to'liq ismini ko'rsating. Yuboruvchining tafsilotlarini joylashtirish uchun ajratilgan qismda jismoniy shaxs o'z familiyasini, ismini va otasining ismini, yashash joyini, aloqa uchun telefonni yoki elektron pochtani ko'rsatishi kerakligini unutmang.
4-qadam
Maktubning mazmunli qismini "Qaytishingizni so'raymiz" degan murojaat bilan boshlang. Keyinchalik, "chalg'ituvchi" ishning tafsilotlarini bering va qaytariladigan summani ko'rsating. Shunga ko'ra to'lov amalga oshirilgan shartnomani (raqam va tuzilgan sana) ko'rsating. Iltimos, to'lovni tasdiqlovchi hujjatni taqdim eting (kvitansiya, to'lov topshirig'i va boshqalar).
5-qadam
Maktubga yarashish to'g'risidagi bayonot bilan hamroh bo'lishni unutmang, bu uning zarur qo'shimchasi. Bu haqda "Ilova" bo'limiga yozing. Xatning oxirida kompaniyangiz rahbari va bosh buxgalterining imzosi uchun joy ajratib oling. Ularning postlarini xabardor qiling va qavsdagi imzolarni oching. Hujjat sanasini ko'rsating va bosib chiqarish uchun joy qoldiring.
