Birlamchi hujjatlar har qanday xo’jalik muomalasini amalga oshirish natijasida dastlabki ma’lumotlarni o’z ichiga olgan hujjatlarni o’z ichiga oladi. Bunga aktlar, to'lov topshiriqnomalari, hisobvaraqlar bo'yicha ko'chirmalar, hisob-fakturalar, buxgalteriya sertifikatlari va boshqalar kiradi. Odatda, bu kabi hujjatlarsiz buxgalteriya hisobi mumkin emas.
Birlamchi hujjat tijorat bitimi bilan bir xil raqam bilan tuziladi. Masalan, hisob-kitob-kassa xizmatlari uchun komissiya hisobvarag'idan debetlanadi. Shu kuni ko'chirma va yodgorlik orderi berilishi kerak.
Odatda, dastlabki hujjatlar Rossiya qonunchiligi tomonidan ishlab chiqilgan birlashtirilgan shakllarda tuziladi. Ammo barcha shakllar taqdim etilmaydi; shuning uchun, masalan, buxgalteriya hisoboti istalgan shaklda tuziladi. Shu bilan birga, ro'yxatdan o'tishda majburiy ma'lumotlarni ko'rsatish kerak: tashkilot nomi va rekvizitlari, hujjatning nomi, operatsiya mazmuni, lavozim nomlari, xodimlarning ismlari, ro'yxati va shtampi tashkilot.
Nima uchun sizga birlamchi hujjatlar kerak? Amaldagi barcha savdo operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun. Hujjatlar ichki va tashqi bo'lishi mumkin. Ichki barcha harakatlarni hisobga olish va nazorat qilish uchun zarur, masalan, asosiy vosita foydalanishga topshiriladi - bu asosiy hujjat bo'lgan akt tuziladi. Tashqi hujjatlar etkazib beruvchilar, mijozlar bilan ishlash uchun zarur, masalan, mijozga to'lov uchun hisob-fakturani rasmiylashtirasiz.
Shuningdek, buxgalteriya hisobi va ish haqi bo'yicha dastlabki hujjatlar mavjud, ularga quyidagilar kiradi: ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, shtatlar soni, ta'til jadvali va boshqalar. Hujjatlarni va asosiy vositalarni hisobga olishni taqsimlash; masalan, OSni qabul qilish to'g'risidagi guvohnoma, inventarizatsiya kartasi va boshqalar. Kassa operatsiyalarini hisobga olish uchun tuzilgan hujjatlarda avans hisoboti, kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmasi kabi hujjatlar mavjud.
Ba'zi birlamchi hujjatlarda, masalan, joriy hisob raqamidagi ko'chirma yoki to'lov topshirig'ida tuzatishga yo'l qo'yilmaydi. Ammo, masalan, hisob-fakturalarda tuzatishlar bo'lishi mumkin, ammo ularning yonida tuzatishni amalga oshirgan shaxsning imzosi, sanasi va tashkilotning muhri bo'lishi kerak.
