Tashkilotda har kuni ma'lum biznes operatsiyalari va jarayonlari sodir bo'ladi: resurslarni sotib olish va iste'mol qilish, mahsulotni jo'natish, xaridorlar, moliyaviy tashkilotlar, etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar va boshqalar. Ushbu operatsiyalarning barchasi dastlabki hujjatlarda aks ettirilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birlamchi - bu xo’jalik muomalasi faktini qayd etuvchi hujjat. Ko'pgina buxgalteriya hujjatlari uchun standart shakllar mavjud. Ba'zi hollarda, tashkilot ba'zi bir ish bitimlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun o'z shaklini ishlab chiqishi mumkin. Buxgalteriya uchun faqat barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar qabul qilinishi mumkin. Ushbu tafsilotlarga quyidagilar kiradi:
- birlamchi hujjatning nomi;
- ushbu hujjatni tuzgan tashkilot nomi;
- operatsiyada qatnashgan tomonlarning nomi va tafsilotlari;
- hujjat tayyorlangan sana;
- xo'jalik operatsiyasining nomi va mazmuni;
- xo'jalik muomalasi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslarning ro'yxati;
- mas'ul shaxslarning imzosi.
Birlamchi hujjatlar bitim tuzilayotganda yoki u tugallangandan so'ng darhol tuzilishi kerak.
2-qadam
Buxgalter ish yuritadigan barcha hujjatlarni ikki guruhga bo'lish mumkin: tashqi va ichki. Tashqi hujjatlar korxonaga tashkilotning turli pudratchilaridan keladi. Qarama-qarshi tomonlar moliya institutlari, xaridorlar va etkazib beruvchilar, davlat idoralari va banklar, soliq organlari bo'lishi mumkin. Har qanday hujjatni olgandan so'ng, birinchi navbatda, ushbu hujjat buxgalteriya hisobi yoki yo'qligini, unda xo'jalik muomalasi to'g'risida ma'lumot mavjudligini aniqlash kerak. Keyin tafsilotlarni, imzo va muhrlarning mavjudligini tekshirishingiz kerak. Shuningdek, xo’jalik muomalasining mazmunini sinchkovlik bilan tekshirish, shuningdek olingan buxgalteriya hujjati qaysi davrga tegishli ekanligini aniqlash kerak.
3-qadam
Ichki dastlabki buxgalteriya hujjatlari tashkilotning o'zida tuziladi. Bunday hujjatlar ma'muriy va ijro etuvchi bo'lishi mumkin. Ma'muriy hujjatlar ma'lum biznes operatsiyalarini bajarish zarurligi to'g'risida buyruqlar, ko'rsatmalar va ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi. Ijro etuvchi yoki oqlovni amalga oshiruvchi bitim haqiqatini ro'yxatdan o'tkazadi. Ko'pincha bitta asosiy hujjat ham ma'muriy, ham ijro etuvchi bo'lishi mumkin. Hisob-kitoblarni tizimlashtirish uchun buxgalteriya hujjatlari ma'muriy va ijro hujjatlari asosida tuziladi.
4-qadam
Birlamchi - bu xo’jalik muomalasi faktini qayd etuvchi hujjat. Buxgalteriya hujjatlarining aksariyati uchun dastlabki hujjatlar bilan ishlash "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonun bilan tartibga solinadi. Ushbu qonunga muvofiq, naqd pul va bank hujjatlarini tuzatish mumkin emas, qolgan barcha hujjatlar o'zgartirilishi mumkin.
5-qadam
Tashkilotda birlamchi hujjatlar bilan ishlash uchun ish jadvali tuziladi. Bunday jadval tashkilot ichidagi hujjatlar harakatining vaqtini aniqlash va xo’jalik muomalasini bajaruvchilarini aniqlash uchun zarurdir.
