Hisob-fakturani qisqa vaqt ichida to'lash uchun uni kontragentga yuborish kerak. Buni zamonaviy aloqa vositalari yordamida, pochta orqali yoki kuryer orqali etkazib berish orqali amalga oshirish mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisob-fakturani chop eting, vakolatli shaxslarning imzosini qo'ying (bosh direktor, bosh buxgalter), tashkilotingiz muhri bilan tasdiqlang.
2-qadam
Hujjatni faks orqali yuboring. Buning uchun hisob-kitob tashkilotiga qo'ng'iroq qiling va tegishli qurilmaga o'tishni so'rang. Ovozli signal tugagandan so'ng, Yuborish tugmasini bosing. To'lovni hisob-fakturaning nusxasi asosida amalga oshirish mumkin, ammo shundan keyin kontragentga asl nusxasini taqdim etish kerak. Ushbu usul, agar siz boshqa mintaqaga hisob-fakturani yuborishingiz kerak bo'lsa va tashkilotning elektron manzilini bilmasangiz yaxshi bo'ladi.
3-qadam
Asl fakturani skanerlang, faylni saqlang. Buning uchun to'lashi kerak bo'lgan tashkilot xodimiga elektron pochta xabarini yozing, skaner qilingan hisob-fakturani ilova qiling. Ehtimol, mavzu satrida yoki matnning o'zida fayl biriktirilganligini ko'rsating. Agar sizning ofisingizning texnik jihozlari ruxsat bersa, hujjat korpusiga elektron imzo va muhrlarni qo'yishingiz mumkin, bu holda siz hujjatni chop etishingiz shart emas, keyin uni skanerlashingiz shart emas.
4-qadam
Kuryer xizmatidan foydalaning. Siz tashkilotingiz yoki ixtisoslashgan firmalaringizning tegishli bo'limiga murojaat qilishingiz mumkin. Kuryerga asl hujjatni bering, iloji boricha aniqroq hisob-fakturani etkazib berish kerak bo'lgan tashkilotning haqiqiy manzilini ko'rsating. Agar siz hisob-kitoblarni to'layotgan shaxsning familiyasi va familiyasini bilmasangiz, paketni buxgalteriya xodimiga topshirishni buyuring.
5-qadam
Xatni Rossiya pochtasi orqali yuboring. Agar xatning manzilga etkazilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak bo'lsa, etkazib berish kvitansiyasi bilan pochta jo'natmasini tanlang. Agar siz fakturani asl nusxasini faks yoki elektron pochta orqali yuborishni istasangiz, uni konvertda etarli miqdordagi shtamplar bilan oddiy xat orqali yuboring.