Avans sarflanganligini tasdiqlovchi hujjat avans hisoboti deb nomlanadi. Qoida tariqasida soliq inspektorlari avans to'lovlaridan foyda ko'rishadi. Shuning uchun ularni qanday shakllantirishni bilish juda muhimdir. Aks holda, jarimalarning oldini olish mumkin emas.
Bu zarur
- - hisobot summasi;
- - aslida sarf qilingan xarajatlar;
- - ortiqcha xarajatlar yoki hisobot summalarining qoldig'i.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hisobdor shaxsning (kompaniya xodimi yoki ishonchli vakili) qo'liga pul berish uchun oldindan hisobot berilishi kerak. Unda sarflangan mablag'lar, hisob raqamiga chiqarilgan pullar va ulardan qoldiq ko'rsatilgan. Xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar avans hisobotiga ilova qilinadi.
2-qadam
Xarajatlar hisoboti buxgalteriya bo'limi tomonidan tekshirilib, rahbariyat tomonidan tasdiqlangandan keyin. Shundan keyingina avans to'lovi buxgalteriyada hisobdan chiqariladi. Hisobot hisobidan naqd pul olgan shaxslar buxgalteriyaga xizmat safaridan qaytgandan keyin 3 ish kuni ichida sarflangan mablag'lar to'g'risida oldindan hisobot taqdim etishlari shart.
3-qadam
Kompaniyada hisobvarag'idan pul olishi mumkin bo'lgan xodimlarning ro'yxati bo'lishi kerak. Sizning xodimlaringiz pul mablag'lari faqat avvalgi mablag'lar kiritilgandan keyingina javobgarlikka tortilishi mumkinligini va bitta xodim javobgarlikka tortilgan pulni boshqa shaxsga o'tkaza olmasligini bilishlari kerak. Bu sizga soliq idorasi bilan bog'liq muammolardan qochishga yordam beradi.
4-qadam
Avans hisobotlarini to'ldirish Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tartibga solinadi, unda faqat hisobot beruvchi shaxs oldindan hisobot tuzishi mumkinligi, hujjatni o'z imzosi bilan tasdiqlashi aniq ko'rsatilgan.
5-qadam
Tovarlarni olgandan so'ng, hisobdor shaxsda savdo kvitansiyasidan tashqari oddiy hisob-fakturalar va qo'llarida QQS ajratilgan schyotlar ham mavjudligiga ishonch hosil qiling, chunki ular kompaniya QQS bo'yicha soliq imtiyozlaridan mahrum bo'lmasligi uchun kerak. Sotib olingan buyumni batafsil parolini ochish bilan kassa tushumlari mavjudligiga e'tibor bering.
Naqd pul bilan hisob-kitob qilish chegarasi haqida unutmang, ortiqcha sarflash uchun siz jarima olishingiz mumkin (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi).
6-qadam
Ko'pincha buxgalterlar rasmiy buxgalteriyada "qora kassa" dan pul mablag'larini kapitallashtirishlari kerak. Bunday holda, xodimlarning hisobvarag'ida oz miqdordagi mablag'ni qoldirib, keyin kassadan avans yozib, ortiqcha mablag 'sarflash yaxshiroqdir.
