Iqtisodiy faoliyat jarayonida tashkilotlar rahbarlari ba'zan naqd pul bilan hisob-kitob qilish tizimidan foydalanadilar. Qoida tariqasida, ushbu operatsiyalar kassa apparati yordamida amalga oshiriladi. Naqd pul oqimida bo'lgani kabi, ular ham hujjatlashtirilishi va buxgalteriyada aks ettirilishi kerak. Hisobot uchun mablag 'berishni qanday hisobga olish kerak va uni qanday hujjatlashtirish kerak?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Naqd pulni olish va olish tashkilotning kassasi orqali amalga oshirilishi kerak. Odatda, ushbu operatsiyalar kassir yoki bosh buxgalter tomonidan amalga oshiriladi. Naqd pul harakatini qayd etish uchun kassa hisob-kitobi, kirim kassa buyrug'i, kassa daftarchasi, kassa hisoboti va avans hisoboti kabi hujjatlardan foydalaning.
2-qadam
Hisobotga qarshi mablag 'chiqarish uchun siz tashkilot rahbari sifatida buyruq chiqarishingiz kerak. Ushbu ma'muriy hujjatda qaysi xodimga, qanday maqsadlarda va qancha miqdorda naqd pul to'lash kerakligini ko'rsating.
3-qadam
Buyurtma kassaga yuboriladi. Unga asosan kassadagi pul miqdorini va buyurtmada ko'rsatilgan miqdorni tekshiring. Mablag'lar etarli bo'lmagan taqdirda, hisobvaraqdan naqd pulni chek daftarchasi yordamida oling. Buxgalteriya hisobida buni quyidagicha aks ettiring: D50 K51 - mablag 'joriy hisobvarag'idan tashkilotning kassasiga tushdi. Iltimos, ish kuni oxirida kassadagi naqd pul qoldig'i miqdori limitdan oshmasligi kerakligini unutmang.
4-qadam
Shundan so'ng, xodimga buyurtmada ko'rsatilgan miqdorni bering. Muomalani hisob-kitob kassa buyurtmasi bilan rasmiylashtiring. Unda xodimning to'liq ismini, pasport ma'lumotlarini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Ushbu hujjatda u pulni qabul qilishni anglatuvchi o'z imzosini qo'yishi kerak. Shuningdek, kassa hisoboti va kassa daftarining bo'sh varag'ini tuzing. Buxgalteriyada buni quyidagicha aks ettiring: D71 K50 - hisobot uchun chiqarilgan mablag'lar.
5-qadam
Agar siz xodim bo'lsangiz va tashkilot ehtiyojlarini hisobga olish uchun ma'lum miqdordagi pulni olishni istasangiz, tashkilot rahbariga murojaat qiling. Ushbu miqdorning maqsadi va maqsadini tushuntiring, masalan, ofis buyumlarini sotib olish uchun. Ijobiy javobdan so'ng, buyurtma tugashini kuting va pasportingizni olib, kassaga boring. Shuni esda tutingki, sub-hisob tomonidan olingan barcha summalar haqida xabar berish kerak.
