Ba'zida hammamiz xato qilamiz. Balansni to'ldirish holatlari ham istisno emas. Shunday qilib, noaniqliklarga e'tibor bermaslik, kompyuter texnologiyalarining noto'g'ri ishlashi yoki ma'lumotlarning to'liq bo'lmaganligi sababli yo'l qo'yilishi mumkin. Xatolar bir nechta buxgalteriya registrlarida avtomatik ravishda qayd etilganda, xatolar mahalliy (bitta buxgalteriya registridagi ma'lumotlar buzilgan holda) yoki vaqtinchalik bo'lishi mumkin. Buxgalteriya xatolarini tuzatishning bir necha yo'li mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Balansdagi xatolarni tuzatish uchun tuzatuvchi usuldan foydalaning. Noto'g'ri matnni yoki miqdorni kesib tashlang va uning ustiga tuzatilgan qiymatni yozing. Chizish bitta zarba bilan bajarilishi kerak, agar kerak bo'lsa, xato osonlikcha o'qilishi mumkin. Agar noaniqlik bitta raqamga tegishli bo'lsa ham, chiziqdagi barcha summani to'liq kesib tashlash kerak.
2-qadam
Tuzatishlarni amalga oshirishda ushbu harakatni amalga oshirgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlangan tuzatish sanasini ko'rsating. Tuzatish usuli noto'g'ri yozish, jami noto'g'ri hisoblash yoki noto'g'ri daftarga yozuv kiritish kabi xatolarni tuzatish uchun javob beradi. Hisobot hali taqdim etilmagan taqdirdagina ushbu usul yordamida tuzatishlar kiritish mumkin.
3-qadam
Agar daftarda ko'rsatilgan summa haqiqiydan kam bo'lsa, lekin shu bilan birga hisobvaraqlarning yozishmalari talab qilinganidan kamroq qiymatlardan foydalangan holda to'g'ri bajarilgan bo'lsa, qo'shimcha yozuvlarni yozib oling. Xatolarni tuzatadigan miqdor uchun shunga o'xshash yozishmalar bilan ikkinchi buxgalteriya yozuvini kiriting.
4-qadam
Xatolarni tuzatish uchun reversal yozuvlari bilan reversal usulidan foydalaning. Ushbu usul schyotlar yozishmalaridagi noaniqliklarni tuzatish uchun yoki xo’jalik muomalasida belgilanganidan kattaroq miqdor aks etganda mos keladi. Orqaga qaytarilganda, qizil siyoh bilan qilingan xato yozuvni takrorlash kerak, shundan so'ng nolga tenglashtirish amalga oshiriladi.
5-qadam
Odatdagidek to'g'ri yozuvni kiriting, bu qayta ko'rib chiqilgan yangi yozuvni asl yozuv sifatida ko'rib chiqadi. Ushbu usul buxgalteriya hisobi va hisobotlarni tuzatish uchun xatolarni tuzatish uchun javob beradi.
6-qadam
Agar buxgalteriya balansi allaqachon taqdim etilgan bo'lsa, noto'g'ri kiritilganligini ko'rsatuvchi sertifikat bering. Bunday holda, keyingi hisobot davri uchun buxgalteriya hisobini tuzishda xatolarni tuzatish kerak.
