Rossiya qonunchiligiga binoan barcha tashkilotlar har yili mol-mulkni inventarizatsiya qilishlari shart. Bu yillik hisob-kitoblarni tuzishdan oldin amalga oshiriladi. Inventarizatsiya asosiy vositalarning haqiqiy mavjudligini buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslashni o'z ichiga oladi.
Har bir korxona asosiy vositalarning hisobini yuritishi kerak, ya'ni qabul qilish, ishga tushirish, o'rnatish, ta'mirlash, hisobdan chiqarish, ijaraga berish va boshqalarni aks ettiradi. Odatda, bu ma'lumotlarning barchasi buxgalteriya hisobida qayd etiladi. Tashkilot balansidagi har bir mulk uchun inventarizatsiya kartasi ishga tushiriladi va inventarizatsiya raqami beriladi, u hatto ijaraga berilganda ham ob'ektga berilishi kerak. Uni aniqlash tartibi tashkilot rahbari tomonidan ishlab chiqilgan va tashkilotning buxgalteriya siyosatida qayd etilgan.
Mulkni inventarizatsiya qilish ob'ektlarning holatini baholashni ta'minlaydi, shuningdek asosiy vositalar harakatini nazorat qilishga imkon beradi. Ushbu tekshirish rahbarning buyrug'i bilan amalga oshiriladi, shuningdek u bosh hisobchi, moddiy javobgar shaxsni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan inventarizatsiya komissiyasini tayinlaydi. Shuningdek, tartibda tadbirni o'tkazish vaqti tuziladi.
Shundan so'ng, komissiya a'zolari mol-mulk uchun barcha texnik hujjatlarni: pasportlar, ko'rsatmalar va boshqalarni olishlari kerak. Shuningdek, moddiy javobgar shaxs inventarizatsiya boshlangunga qadar barcha hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi, harakatlar qayd etilishi va hisobga olinishi to'g'risida tilxat yozadi.
Komissiya a'zolari mol-mulk borligini, uning holatini yozib olishlari shart. Agar biror narsa etishmayotgan yoki yaroqsiz bo'lib qolgan bo'lsa, unda aybdor aniqlanadi. Bularning barchasi inventarizatsiya ro'yxatida qayd etiladi, uni oxirigacha bo'lganlar imzolaydilar. Tekshirgandan so'ng barcha ma'lumotlar buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.
Inventarizatsiya nafaqat yillik moliyaviy hisobotni topshirishdan oldin, balki mol-mulkni sotishda, ob'ektni ijaraga olayotganda, o'g'irlik faktidan keyin, favqulodda vaziyatdan keyin (yong'in, toshqin va hk) tekshirishni amalga oshirish kerak. shuningdek, korxonani tugatish paytida.
