Buxgalteriya hisobidan yiroq odamlar uchun nihoyat balansni muvozanatlashtira olgan buxgalterning quvonchini tushunish qiyin! Nima uchun aktiv va passiv biron-bir tarzda yaqinlasha olmaydigan holatlar yuzaga keladi va nega ularning birlashishi zarur?
Buxgalter ABC
Biznesni samarali olib borish va o'z vaqtida to'g'ri boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun siz hozirgi vaqtda biznes jarayonlari va amalga oshirilayotgan biznes operatsiyalarini kuzatib borishingiz kerak. Buning uchun birlamchi hujjatlarning ma'lumotlari buxgalteriya hisobiga to'planadi, nima uchun bu ma'lumotlar tizimlashtiriladi, tahlil qilinadi va korxona rahbariyati o'zlarining sa'y-harakatlari natijalari to'g'risida xulosa chiqarishga qodir.
Buxgalteriya hisobi ikki tomonlama yozuv tamoyiliga asoslanadi: har bir xo’jalik muomalasi schyotlarning Debet va Kreditida aks ettirilishi kerak, ya’ni. sotib olish xarajatlarga teng bo'lishi kerak. Bu boshqacha tarzda sodir bo'lishi mumkin emas, chunki vositalar bir holatdan ikkinchi holatga o'tadi, lekin ular yo'q joydan paydo bo'lishi va izsiz yo'qolishi mumkin emas. Aynan shu printsip asosida butun buxgalteriya tizimi quriladi va "muvozanat" tushunchasining o'zi ushbu qoidaga rioya qilinganda tenglikni anglatadi.
Har bir xo’jalik muomalasi ikkita buxgalteriya hisobiga ta’sir qiladi: agar pul mablag’lari kassaga kelib tushgan bo’lsa, ularni olish manbai ko’rsatilishi kerak; Ushbu mablag'lar sarflanganda, xarajatlar toifasi buxgalteriya hisobida aks ettiriladi: etkazib beruvchiga to'lov bo'ladimi, xodimning ish haqi yoki soliq to'lovlari - ularning har biri uchun Hisob-kitoblar rejasida toifalar mavjud. Bunga qo'shimcha ravishda, ikki tomonlama yozuv printsipi buxgalteriya xatolarini ehtimolini istisno qiladi: agar u sodir bo'lsa, qoldiqni birlashtirish mumkin emas.
Buxgalteriya hisobidagi xatolarni qanday topish mumkin?
Barcha buxgalteriya xatolari ikki xil: qasddan va bilmasdan, lekin boshqalarnikiga qaraganda ko'pincha quyidagi tizim xatolariga yo'l qo'yiladi:
- dastlabki buxgalteriya hisobi paytida, operatsiyalar buxgalteriyada tegishli hujjatlarsiz qayd etilganda;
- o'z vaqtida ro'yxatdan o'tkazilmagan taqdirda.
- noto'g'ri yozuvlarni tuzishda. Bunday holda, buxgalteriya ma'lumotlari buziladi;
- baholashda, birlamchi hisobga olish, amortizatsiya ajratmalari miqdorini hisoblash qoidalarini buzish bilan bog'liq bo'lishi mumkin;
- kompyuterlar ishlamay qolganda, noto'g'ri buxgalteriya dasturlaridan foydalanganda, elektr quvvati to'satdan uzilib qolganda, tizimga zararli kompyuter dasturlari kiritilganda aniq xatolar yuz berishi mumkin.
Barcha holatlarda buxgalteriya hisobidagi xatolarni topishning eng samarali usuli bu haqiqiy qoldiq buxgalteriya hisobi bilan taqqoslanganda inventarizatsiya o'tkazishdir. Bunday holda, qiymatlarni noto'g'ri ro'yxatdan o'tkazish va o'g'irlik faktlarini oshkor qilish mumkin. Tovar-moddiy zaxiralarning kelib tushishi va iste'mol qilinishi bo'yicha kontragentlar bilan yarashtirishni o'tkazish ham yordam beradi.
Balansni qo'lda tuzishda tajribali buxgalter noto'g'ri operatsiyalarni "ko'z bilan" ko'rishi, shuningdek, debet va kredit hisobvaraqlaridagi mablag'lar harakatini kuzatishi mumkin. Bundan tashqari, to'g'ri hisobotdagi qiymatlari mos keladigan "nazorat punktlari" ni yaratish bilan mantiqiy nazorat usulini qo'llash foydalidir.
