Hisob-kitoblarni boshqarishni osonlashtirish uchun balanslar tuziladi. Buxgalteriya balansi asosida balans ko'rsatiladi. Shuning uchun ushbu hujjatni to'g'ri va to'g'ri to'ldirish juda muhimdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Balansda har bir hisobvaraq bo'yicha davr boshidagi va oxiridagi qoldiqlar, shuningdek ushbu davrdagi debet va kredit bo'yicha oborotlar to'g'risida ma'lumotlar mavjud. Siz har bir hisob qaydnomasi uchun barcha e'lonlarni kiritganingizdan, tannarxni hisobdan chiqarganingizdan, amortizatsiya hisoblanganingizdan va barcha turdagi daromadlarni ko'rsatganingizdan so'ng to'ldirishingiz kerak.
2-qadam
Ushbu buxgalteriya hujjati shaxmat taxtasi asosida tuzilgan. Faraz qilaylik, davr boshida ba'zi schyotlar qoldiqlari bo'lgan. "Davr boshidagi qoldiq" va "Davr oxiridagi qoldiq" ustunlarida faqat bitta summa bo'lishi kerak - debet yoki kredit bo'yicha. Faol hisobvaraqlarda debet qoldiqlari, passiv hisoblarda kredit bo'lishi kerak.
3-qadam
Bir oy davomida barcha oborotlar (ham kredit, ham debet bo'yicha operatsiyalar summasini bildiradi) tegishli ustunlarga kiritiladi. Ular kredit ham, debet ham bo'lishi mumkin.
4-qadam
Bayonotni to'ldirgandan so'ng, har bir ustundagi jami summalarni hisoblashingiz kerak. Balansni to'ldirishning to'g'riligini tekshirish oson. Barcha ustunlar yig'indisining juftlik tengligi qoidasiga rioya qilish kerak: debet ochilish balansi kredit ochilish balansiga, davr uchun debet oborotlari kredit aylanmalariga, yakuniy debet qoldiqlari yakuniy kreditga teng muvozanat.
5-qadam
Ushbu hujjat odatda sintetik schyotlar uchun tuziladi, ammo analitik schyotlar uchun kengaytirilgan bayonot tuzish mumkin. Muayyan analitik guruhning yakuniy yig'indisi ushbu sintetik hisob uchun katakchadagi oborot varag'iga kiritilgan ko'rsatkichga teng bo'lishi kerak.
6-qadam
Balans to'liq tekshirilgandan so'ng ma'lumotlar balansga o'tkazilishi kerak.
7-qadam
Albatta, hozirda aksariyat korxonalarda buxgalteriya yozuvlarini yuritishni sezilarli darajada osonlashtiradigan kompyuter dasturlari mavjud, ammo balansni qo'lda to'ldirish imkoniyati pul mablag'lari harakatining to'liq rasmini ko'rishga yordam beradi.
