Hisob-faktura - etkazib beruvchi va xaridor o'rtasida tovarlarni sotib olish yoki muayyan xizmatlarni ko'rsatish to'g'risida kelishuvning hujjatli dalili. Hamkorlar uchun eng mos ekran variantini tanlash qobiliyati har ikki tomon uchun ham foydali bo'ladi.
Bu zarur
- - o'rnatilgan Windows operatsion tizimi va Internetga ulanadigan kompyuter;
- - Microsoft Excel dasturi;
- - printer;
- - skaner;
- - faks;
- - tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning muhri;
- - pochta konvertlari;
- - pochta jo'natmasini etkazib berish to'g'risida xabarnoma;
- - buloq qalam.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Asl hisob-fakturangizni tayyorlang. Uni Excelda shakllang, printerda chop eting, korxona rahbari va bosh buxgalterining imzosi bilan tasdiqlang. Hujjatni yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor muhri bilan muhrlang.
2-qadam
Agar yakka tartibdagi tadbirkor yoki bosh buxgalterning funktsiyalarini bajaradigan kompaniya rahbari hisob-fakturani rasmiylashtirsa, u o'z imzosini ikki marta qo'yadi, shu bilan u egallab turgan har ikkala lavozimi uchun.
3-qadam
Skanerlangan faktura to'lov uchun etarli asosdir. Hujjatning nusxasi mijozga yoki tovarni sotib oluvchiga elektron pochta orqali yuboriladi, keyinchalik unga asl nusxasini taqdim etadi. Bunday kelishuv opsiyasi bir-biridan ancha uzoq masofada joylashgan sheriklar uchun qulaydir.
4-qadam
Agar to'lovchi chet elda bo'lsa, hisob-kitobning elektron versiyasi etarli. Bunday hollarda, hujjat elektron shaklda taqdim etilganligi va imzo va muhrlarsiz amal qilishi ko'rsatiladi. Barcha harakatlar sheriklar tomonidan muhokama qilinadi va o'zaro kelishuv asosida qo'llaniladi.
5-qadam
Hisob-fakturani faks orqali yuborishda hujjatni joylashtiring, sherikning raqamini tering va xabarni yuboring. Yetkazib berishni tasdiqlang. Agar sheriklar o'sha shaharda yoki yaqin masofada bo'lsa, asl fakturani o'zingiz etkazib bering yoki kurerlik xizmatidan foydalaning.
6-qadam
Asl hisob-fakturani pochta orqali jo'natish eng ommabop, arzon, ammo ko'p vaqt talab qiladigan variant. Sizga eng yaqin bo'lgan pochta bo'limiga tashrif buyuring. Hujjatni A4 formatidagi konvertga soling, qabul qiluvchi va yuboruvchining manzillarini tegishli shaklda yozing. Oddiy yoki moslashtirilgan xabarni tanlab, pochta uchun to'lovni amalga oshiring va sherigingizga hisob-fakturani yuboring. Iltimos, oddiy pochta xabarlari qabul qiluvchiga tezroq etib borishini unutmang. Xatni manzilga etkazib berish to'g'risida xabarnomani to'ldiring. Bu ozgina qo'shimcha xarajatlarni talab qiladi, ammo bu ishonchlilik va xotirjamlikni ta'minlaydi.
