Kompaniya faoliyatini tahlil qilish uchun eng muhim hujjat bu balansdir. Bu korxona aktivlari va majburiyatlari holatini tushunishga imkon beradi. Aktivlar asosiy vositalar va joriy vositalardan iborat. Agar aylanma mablag'larni hisobga olish qiyinchilik tug'dirmasa, korxonada asosiy vositalar qayta-qayta va uzoq vaqt davomida ishlatiladi, bu esa tannarxdan aniqlash jarayonini murakkablashtiradi. Ushbu protsedurani soddalashtirish uchun asosiy vositalarning balans qiymatidan foydalaniladi.
Buxgalteriya hisobida asosiy vositalarning balans qiymati korxona balansida ularning qiymatining mavjudligini va harakatini hisobga olish uchun ishlatiladi. Korxonaga yangi kelgan asosiy vositalarning balans qiymati ulardan foydalanish uslubiga qarab hisoblab chiqiladi. Masalan, u ob'ektni sotib olish uchun to'lov miqdori va uni foydalanishga topshirish narxiga teng bo'lishi mumkin. Keyingi hisobot davrlari uchun balansni tuzishda balans qiymati tanqislik bo'yicha zararlar va to'plangan amortizatsiya miqdoriga kamaytiriladi. Agar sotib olish uchun qarz mablag'lari ishlatilgan bo'lsa, unda hisobot davri uchun kredit foizlari bo'yicha to'lovlar ham hisobga olinadi. Qonunchilik hujjatlari asosiy vositalarni sotib olish uslubiga qarab boshlang'ich balans qiymatini hisoblashning asosiy qoidalarini belgilaydi: barter almashinuvi, qurish yoki ishlab chiqarish, xayr-ehson qilish, ustav kapitaliga ulush qo'shish, ishonchli boshqaruvga o'tkazish. Ushbu qoidalar etarli darajada aniq bo'lib, ularni qo'llash qiyin bo'lmaydi. Asosiy vositalarning balans qiymati ish paytida bir qator omillar ta'sirida o'zgarishi mumkin, bu ba'zan faqat yuqori malakali mutaxassislar tomonidan baholanishi mumkin. Ushbu omillarga quyidagilar kiradi: asosiy vositalarning amortizatsiyasi; bozor narxlarining o'zgarishi orqali qiymat o'zgarishi; xizmat ko'rsatish, ta'mirlash, rekonstruktsiya qilish xarajatlari. Bu omillar asosiy vositalarni har yili qayta baholash yo'li bilan hisobga olinadi, bunga nafaqat haqiqiy xarajatlar, balki ish sharoitlari ham ta'sir qiladi: ish smenalari soni, ekologik tajovuzkorlikning ta'siri, inflyatsion jarayonlar, materiallarning charchashi, foydalanish muddati va boshqalar. Ushbu shartlar asosiy vositalarning balans qiymatini standart me'yorlar bilan belgilanmaydigan o'zgarishiga olib keladi, shuning uchun qayta baholashga yuqori malakali mutaxassislar jalb qilinadi.
