Amalda, ish ta'rifi tez-tez ishlatiladi, ammo Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida bu haqda hatto eslatilmagan. Shuning uchun uni kadrlar xizmati xodimlaridan berish tartibi to'g'risida savollar vaqti-vaqti bilan paydo bo'ladi. Qanday qilib buni to'g'ri bajarish kerak?
Ish ta'rifi - bu ma'lum bir lavozimdagi xodimning barcha asosiy faoliyati, vazifalari, huquqlari va majburiyatlarini o'z ichiga olgan hujjat. Rossiya Federatsiyasi qonunlari korxonalarni bunday hujjatdan foydalanishga majbur qilmaydi, uni tayyorlash tartibi to'g'risidagi qonun hujjatlari mavjud emas, faqat lavozim ko'rsatmalarini tayyorlashni tartibga soluvchi idoraviy buyruqlar mavjud.
Bunday hujjatni tuzishda xodimlar uning funktsiyalari va vazifalari, lavozimlarga qo'yiladigan malaka talablari, shuningdek ishlarni bajarish uchun mehnat xarajatlari aks ettirilgan korxonaning ustav hujjatlariga tayanadi.
Mas'uliyatni taqsimlashda siz ularning takrorlanmasligini, operatsiyalar ketma-ketligi buzilmasligini va eng murakkab funktsiyalar yuqori malakaga ega xodimlarga yuklanishini ta'minlashingiz kerak.
Bundan tashqari, ish tavsifini tuzishda korxonaning har bir xodimi o'ziga yuklatilgan vazifalarni samarali bajarish uchun zarur bo'lgan barcha huquqlarga ega bo'lishini ta'minlash kerak.
Va ish tavsifida xodim yoki menejerning vazifalari, huquqlari va majburiyatlari tavsiflanganligidan qat'iy nazar, u, odatda, beshta bo'limni o'z ichiga olishi kerak:
- Umumiy holat;
- asosiy maqsadlar;
- huquqlar;
- javobgarlik;
- xodimga qo'yiladigan talablar.
"Umumiy qoidalar" bo'limida xodimning aniq lavozimi, ish haqi miqdori, mukofot puli berish shartlari, deputat, ijtimoiy ta'minot masalalarini hal qilish shartlari bo'lishi kerak. Bundan tashqari, bo'limda xodim kimga bo'ysunishini, lavozimga tayinlangan va undan ozod qilish huquqiga ega bo'lgan shaxsni, bo'ysunuvchilarning mavjudligini, almashtirish tartibi, shuningdek hujjatlar ro'yxatini ko'rsatish kerak. xodim o'z vazifalarini bajarayotganda rahbarlik qilishi.
"Asosiy vazifalar" bo'limida xodimga berilgan o'ziga xos funktsiyalar, shuningdek, unga yuklatilgan vazifalarni hal qilish uchun bajarishi kerak bo'lgan vazifalar to'g'risida ma'lumotlar bo'lishi kerak.
"Huquqlar" bo'limi kompaniya xodimga o'ziga yuklatilgan vazifalarni eng samarali bajarishi uchun beradigan barcha huquqlardan iborat. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, agar kerak bo'lsa, xodim o'z huquqlarini himoya qilishi mumkin, chunki ish tavsifi qonuniy hujjatdir.
"Mas'uliyat" bo'limida xodim o'ziga yuklatilgan vazifalarni bajarmagan holatlar uchun ham, unga berilgan huquqlardan foydalanmagan holatlar uchun ham bir xil kompensatsiya choralari ko'rsatilgan.
"Talablar" bo'limi xodimning ish staji va ma'lumotiga qo'yiladigan aniq talablarni tavsiflaydi. Va ko'pincha ushbu bo'limdagi ma'lumotlar "Umumiy qoidalar" ga kiritilgan.
Ish ta'rifini ishlab chiqish xodimlar tarkibiga aniq lavozimni o'z ichiga olgan bo'lim boshlig'ining javobgarligi sifatida qaraladi. Shundan so'ng, xodimlar yoki advokatlar hujjat tarkibini tekshirishlari kerak. Va u butun korxona rahbari tomonidan tasdiqlangan.
Ish ta'rifi tasdiqlangandan keyin va uni boshqasiga almashtirishdan oldin ushbu tartibda ishlab chiqilgan va tasdiqlanganidan keyin samarali hisoblanadi. Xodim ish ta'rifi talablarini imzolagan paytdan boshlab va ishdan bo'shatilgunga qadar bajarishi shart.
Tanishuv varag'i ish tavsifiga ilova qilinishi kerak, uning sahifalari raqamlangan, bog'langan bo'lishi kerak va hujjatning o'zi korxona muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.
