Aksariyat tashkilotlar kollektorlar xizmatiga murojaat qilishga majbur. To'plash tartibi to'g'risida aniq bilim nafaqat vaqtni tejash, balki firibgarlik va katta miqdordagi pulni yo'qotishdan xalos qilishi mumkin.
Naqd pul yig'ish qoidalari Rossiya Bankining 2008 yil 24 apreldagi 318-P-sonli "Kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibi va Rossiya bankining banknotalari va tangalarini saqlash, tashish va yig'ish qoidalari to'g'risida" gi Nizomining 3-bobida batafsil bayon etilgan. Rossiya Federatsiyasidagi kredit tashkilotlari. "(O'zgartirish va qo'shimchalar bilan)".
Tashkilotning dastlabki harakatlari
Har bir kompaniya uchun har oyda maxsus "xavfsiz" kartalar beriladi (OKUD bo'yicha hujjat shakli kodi - 0402303), bundan tashqari, yig'ilgan mablag 'miqdorini hisobga olgan holda, kompaniya shaxsiy raqamlari bilan ma'lum miqdordagi sumkalarni oladi. kredit tashkiloti.
Kollektorlarning harakatlari
Naqd pul yig'ish boshqarmasi xizmat ko'rsatiladigan firmalarga jadvalni va inkassatorlarning kelish vaqtini tuzadi va bu vaqtni firmalar rahbariyati bilan muvofiqlashtiradi. Kompaniyada yig'ish jarayoni davomida navbatchi yig'uvchi 0402304 kartani to'ldiradi va keyinchalik kredit tashkilotiga o'tkaziladi.
Ketishdan oldin kollektorlar shtamp, kalitlar va 0402303 kartalari, naqd pul, sumkalarni tashish va yig'ish uchun ishonchnomalarni oladilar. Kompaniyaning xodimiga pul bo'lgan sumkani kollektorga topshirishda, ikkinchisi birinchisiga tegishli hujjatlar, 0402303 karta va bo'sh sumkani taqdim etishi kerak.
Kassirning harakatlari
Naqd pul bilan sumkani topshirishda kassir yig'uvchiga sumka uchun 0402300 schyot-fakturani, sumka uchun 0402300 kvitansiyani va muhr namunasini taqdim etishi kerak. U har doim kollektsion muhr va sumkaning butunligini, hisob-fakturaning to'g'riligini va sumka uchun kvitansiyani, muhrning namunaga muvofiqligini tekshirganda, u doimo 0402303 kartasini to'ldirganda, kollektsioner u bilan birga tekshirilganda doimo ishtirok etadi. to'ldirilgan barcha hujjatlardagi (0402300 va 0402303) miqdorlar va raqamlarning yozishmalarini va qabul qilingan sumkaning raqamini naqd pul bilan to'ldirgandan so'ng, u kollektsionerdan sumkaga 0402300 imzolangan va muhrlangan kvitansiyani qabul qiladi.
Agar 0402303 ro'yxatga olish kartasini to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilsa, u chiziladi va kassir yangi (to'g'ri) yozuvni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi.
Agar muhr yoki sumkaning yaxlitligi buzilgan bo'lsa, sumkaga ilova qilingan 0402300 varaqasi noto'g'ri tuzilgan bo'lsa, inkassator naqd pul qabul qilishga haqli emas. Uning huzurida qadoqlash va hujjatlardagi nuqsonlar bartaraf etiladi, agar bu kollektorlarning ish tartibini buzmasa. Ba'zi hollarda kollektorlarni qayta kiritish amalga oshiriladi va bu 0402303 ro'yxatga olish kartasining maxsus ustunida aks etadi.
Naqd pul solingan sumkani inkassatorga topshirishdan bosh tortgan taqdirda, kassir 0402303 raqamli qaytarish kartasida "rad etish" belgisini qo'yadi, rad etishni maxsus ustunda asoslab beradi va o'z imzosi bilan tasdiqlaydi.
Pul mablag'larini tashish va keyinchalik o'tkazish
Naqd pul sumkalari, 0402300 yuk varaqalari va ularga qaytarib berish kartalari 0402303 marshrutning barcha muddati davomida transport vositasiga joylashtiriladi. Yo'nalish oxirida pul mablag'lari bo'lgan sumkalar VSP kredit tashkilotiga topshiriladi. Sumkalarni topshirgandan so'ng, kollektsionerlar pulni tashish va yig'ish uchun ishonchnomalarni, shtampni, kalitlarni va 0402301-sonli kartalarni, shuningdek jurnalning ikkinchi nusxasini 0402301 ni navbatchi yig'uvchiga topshiradilar.).
Jismoniy shaxslar uchun yig'ish xuddi shu tarzda amalga oshiriladi.
