Xarid qilish buyurtmasining to'g'ri bajarilishi, avvalambor, sotib olingan tovarlarning vaqti, hajmi va sifati bilan bog'liq keyingi sud ishlarini olib borishda sizga yordam beradi. Ammo siz sotuvchiga yuz foiz ishonsangiz ham, arizani to'ldirish qoidalarini e'tiborsiz qoldirmasligingiz kerak. Favqulodda vaziyatlarning yuzaga kelishidan hech kim sug'urta qilinmaydi, shuning uchun ularning oqibatlaridan himoya qilish uchun darhol g'amxo'rlik qilish yaxshiroqdir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Arizaning birinchi xatboshida sizning tarkibiy bo'linishingizning nomi, kompaniyaning tafsilotlari, rahbarning to'liq ismi, agar siz xususiy shaxs bo'lsangiz - to'liq ismingiz va aloqa ma'lumotlarini ko'rsating.
2-qadam
Ikkinchi band - tovarlarni etkazib berish vazifasi. Uning nomini, asosiy xususiyatlarini va narxini ko'rsating. Sifat, xavfsizlik, texnik va funktsional xususiyatlar, o'lchamlar, dizayn, qadoqlash va boshqalarga qo'yiladigan talablarni yozishni unutmang.
3-qadam
Agar ushbu mahsulot hali do'konning (yoki uni sotadigan kompaniyaning) omborida bo'lmasa, uchinchi xatboshida ma'lumot manbasini majburiy ko'rsatgan holda mahsulotning taxminiy narxini yozing. Odatda taxminiy narx boshqa do'konlar va kompaniyalardagi o'xshash mahsulotlar uchun narxlar ro'yxati kataloglaridan olingan ma'lumotlarni, hisob-kitoblarni, axborot xizmatlarini va boshqalarni hisobga olgan holda shakllanadi.
4-qadam
To'rtinchi xatboshida butun shartnoma narxining tuzilishini (taxminiy narxni hisobga olgan holda) tavsiflang. Bu nafaqat etkazib berish, balki tushirish, yig'ish, maslahat xizmatlari ham bo'lishi mumkin.
5-qadam
Beshinchidan, ushbu buyurtma uchun taxmin qilingan mablag 'manbasini ko'rsating. Masalan, byudjet yoki byudjetdan tashqari fondlar (agar siz tashkilotning vakili bo'lsangiz).
6-qadam
Oltinchi xatboshida tovarlarni to'lash shartlarini belgilang. Odatda to'lov mol etkazib berilgandan so'ng amalga oshiriladi. Agar siz ushbu do'konga yoki kompaniyaga ishonsangiz, siz oldindan to'lov shaklini ham afzal ko'rishingiz mumkin (lekin buyurtma miqdorining 30 foizidan ko'p bo'lmagan). Bundan tashqari, agar siz uzoq vaqtdan beri hamkorlik qilsangiz, etkazib beruvchi sizni yarim yo'lda kutib olishi va, masalan, mahsulot uchun belgilangan miqdorni bosqichma-bosqich to'lashga rozi bo'lishi mumkin.
7-qadam
Ettinchi xatboshida tovarlarni etkazib berishning maqbul vaqtini ko'rsating (etkazib berish uchun ajratilgan taqvimiy kun yoki ish kunining aniq sanasi). Shu bilan birga, do'kon yoki kompaniyaning ma'lumotlar bazasida buyurtma berish uchun zarur bo'lgan barcha vaqtni, shuningdek omborda kerakli miqdordagi tovarlarning mavjudligi yoki yo'qligini hisobga oling.
8-qadam
Sakkizinchi xatboshida etkazib berish manzilini ko'rsating: mamlakat, shahar, ko'cha, uy raqami, qavat va ofis raqami (agar siz individual bo'lsangiz, kvartira).
9-qadam
Arizaga imzo qo'ying va uning tuzilgan sanasini qo'ying. Agar siz tashkilot vakili bo'lsangiz, unda sizga bosh buxgalter va bo'lim boshlig'i yoki direktorning imzosi kerak bo'lishi mumkin.
