Iqtisodiy faoliyatni amalga oshirishda kompaniya rahbari mablag'larni har xil xarajatlar uchun, masalan, xizmat safarlariga yoki ish yuritish buyumlarini sotib olishga sarflaydi. Bundan tashqari, u kassadan naqd pulni nafaqat o'zi, balki boshqa xodimlarga ham hisobot berish uchun olishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Mablag'lar faqat tashkilotning kassasidan beriladi. Shuning uchun, agar sizda hisobvarag'ingizda naqd pul bo'lsa, avval uni chek daftarchangiz yordamida olib qo'yishingiz kerak. Ba'zi banklar sizdan chekning miqdorini, masalan, yoqilg'i-moylash materiallarini sotib olish, biznes xarajatlari maqsadlarini ko'rsatishingizni talab qiladi. Ushbu operatsiyani buxgalteriyada quyidagicha aks ettiring: D50 "Kassa" K51 "Joriy hisob" - joriy hisobvarag'dan mablag 'olingan. Olingan summa uchun naqd pulni rasmiylashtiring.
2-qadam
Xodimga hisobot beradigan mablag'larni berish. Qoida tariqasida menejer ma'lum miqdorni ajratish to'g'risida buyruq chiqarishi kerak, ushbu ma'muriy hujjat shuningdek maqsadni, masalan, yoqilg'i sotib olishni ko'rsatib beradi. Pul mablag'larini berish, hisobdor shaxs va uning pasport ma'lumotlari ko'rsatilgan kassa-fakturani taqdim etish. Buxgalteriya hisobida buni quyidagicha aks ettiring: D71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" K 50 "Kassa" - naqd pul beriladi. Bundan tashqari, 71 hisobvarag'ida, naqd pul berilgan xodimni tanlang.
3-qadam
Uch kundan so'ng, hisobot beruvchi olingan pulni hisobga olishi kerak, agar u ish safariga ketgan bo'lsa, u holda hisobotni keyin topshirishi kerak. Ishlatilgan mablag 'uchun xodimda tasdiqlovchi hujjatlar (cheklar, hisob-fakturalar) bo'lishi kerak, ular uchun keyinchalik oldindan hisobot tuziladi. Ushbu summalarni buxgalteriya yozuvlaringizga ham yozib qo'ying. 71 hisobvarag'iga xarajatlar tegishli bo'lgan hisobni oching. Masalan, xodim hisobot mablag'lari bilan yoqilg'i sotib oldi. Yuborish quyidagicha ko'rinishga ega: D10 "Materiallar" subhesab "Yoqilg'i" K71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" - yoqilg'i hisobdor mablag'lar yordamida sotib olindi.
4-qadam
Hisob-kitob summalari o'z vaqtida qaytarib berilmagan taqdirda, buxgalteriya yozuvlariga yozuvlar kiriting: D94 "Qimmatbaho buyumlarga etkazilgan tanqislik va zararlar" K71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar".
5-qadam
Shundan so'ng, xodimning ish haqidan ish haqini ushlab qoling, eslatma qo'ying: D70 "Kadrlarga to'lovlar" K94 "Qimmatbaho buyumlarning etishmasligi va yo'qotilishi".
