Hisob-faktura - bu sizning mijozlaringizning buxgalteriya bo'limi tomonidan sizning xizmatlaringiz uchun haq to'lash va uning hujjatlariga muvofiq tegishli xarajatlarni amalga oshirish uchun asos sifatida talab qilinadigan hujjat. Bu odatiy hujjat, uni tayyorlash ayniqsa qiyin emas. Unda aks ettirilishi kerak bo'lgan bir qator pozitsiyalarni hisobga olish kerak. O'zingizning tafsilotlarni qo'shganda ehtiyot bo'ling. Uning asosida sizning mijozingiz to'lov topshirig'ini shakllantiradi. Va undagi har qanday xato pul sizga etib kelmasligi bilan to'la.
Bu zarur
- - kompyuter;
- - buxgalteriya hisobi bo'yicha maxsus dastur yoki MS Office dasturi (Excel eng maqbul, ammo Word dan ham foydalanish mumkin);
- - tafsilotlar: siznikiga va mijozga tegishli.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Har bir hisobda ism ("ACCOUNT") va raqam bo'lishi kerak. Shartnomaning chiqish ma'lumotlarini (raqam, tuzilgan sana) ham ko'rsatish ortiqcha bo'lmaydi, quyida tafsilotlarni - buyurtmachini ko'rsatish kerak. Hamma narsa mumkin, ammo ba'zilari faqat ism va yuridik manzil bilan cheklanadi. Hatto pastda - o'zingizning to'liq ma'lumotlaringiz, shu jumladan bank rekvizitlari. Hisobda siz o'zingizni pudratchi, sherik - mijoz deb atashingiz mumkin "to'lovchi" "va" oluvchi "ham qabul qilinadi.
2-qadam
Tomonlar va ularning tafsilotlari haqida so'zlab berganingizdan so'ng, siz ko'rsatgan barcha xizmatlarni jadval shaklida yozing. Har bir xizmatga alohida yo'nalish ajratilishi kerak. Satrda taqdim etilayotgan xizmatning nomi, uning miqdoriy ko'rsatkichi, o'lchov birligi, o'lchov birligi narxi va umumiy summasi ko'rsatilgan bo'lishi kerak. Jadvalning pastki satrida schyot-fakturada to'lov amalga oshirilganligi sababli butun miqdor raqamlar bilan ko'rsatilgan bo'lishi kerak. Agar siz QQS to'lovchisiz, unga jadvalning alohida ustunini ajratishingiz kerak. Va pastki qismida yana bir qatorni qo'shib QQS bilan to'lash kerak bo'lgan summani ko'rsating. Agar siz ushbu soliqni to'lashdan ozod bo'lsangiz, QQS ayblanmaydi, sababini aytib berish maqsadga muvofiqdir. Ko'pincha, bu tegishli xabarnomaga havola bilan soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalanish.
3-qadam
Jadval ostida alohida satrda qancha xizmat ko'rsatilganligi va qancha miqdorda ko'rsatilganligi ko'rsatilgan. Xizmatlar soni va miqdori raqamlar bilan yoziladi, keyin yangi satrda, qancha pul to'lash kerak. Ushbu satrda hamma narsa so'z bilan yozilgan va hisob-faktura direktor va bosh buxgalterning imzosi bilan tasdiqlangan. Agar siz yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsangiz yoki MChJ direktori va bosh buxgalteri vazifalarini birlashtirsangiz, ikkalasiga ham imzo qo'yishingiz kerak, agar sizda muhr bo'lsa, hisob-faktura ham u tomonidan tasdiqlangan.
4-qadam
Tayyor hisob-fakturani mijozning ofisiga olib borish, faks orqali yuborish, o'z yoki neytral hududda mijozning vakillariga topshirish yoki pochta orqali yuborish mumkin, amalda, aksariyat hollarda hisob-faktura dastlab elektron shaklda, asosda rasmiylashtiriladi. shundan mijozning buxgalteriya bo'limi xizmatlar uchun haq to'laydi va asl nusxani unga hamma qulay tarzda taqdim etadi.
