Savdo tashkilotlari tovarlarni hisobga olishlari shart. Bunday operatsiyalar ustidan nazorat hisobot berish, shuningdek kompaniyaning moliyaviy faoliyatini tahlil qilish uchun zarurdir.
Bu zarur
- - soliq va boshqa hujjatlar;
- - avtomatlashtirilgan dastur.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tovarlarni hisobga olish bir necha bosqichlarni o'z ichiga oladi: qabul qilish yoki ishlab chiqarish, o'tkazish va sotish. Har bir qadamni hujjatlashtiring. Buxgalteriya hisobini soddalashtirish uchun avtomatlashtirilgan dasturlardan foydalanish maqsadga muvofiq, masalan, "1C: Savdo va ombor".
2-qadam
Mahsulotlar uchun mas'ul shaxslarni tayinlaganingizga ishonch hosil qiling. Bu bir kishi yoki bir nechta bo'lishi mumkin. Masalan, o'zingizning ishlab chiqarish korxonangiz bor. Do'konda xodimlarning ishi va unumdorligi, shu jumladan sifatini nazorat qiluvchi boshliq bo'lishi kerak. U muntazam ravishda sizga hisobot berishi, buxgalteriya hujjatlarini taqdim etishi kerak. Shuningdek, tovarlarni omborda saqlash uchun moddiy javobgar shaxsni tayinlash kerak. Ushbu shaxs mahsulotlarning harakatlanishi uchun hujjatlarni qabul qilishi va sotish uchun tovarlarni ro'yxatdan o'tkazishi kerak.
3-qadam
Agar siz uchinchi tomon tashkilotlaridan mahsulot sotib olsangiz, kontragentlar bilan savdo shartnomalarini tuzing va tasdiqlovchi hujjatlarni rasmiylashtiring. Masalan, xodim etkazib beruvchining omboridan mahsulot olishi kerak. Xodimning nomiga moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnomani yozing (shakl 2-son). U tovarlarni qabul qilishi, mahsulotlarning mavjudligini va sifatini tekshirishi kerak. Agar hamma narsa yaxshi bo'lsa, tomonlar hisob-fakturani va yo'l varaqasini imzolaydilar. Agar og'ishlar bo'lsa, siz akt tuzishingiz kerak.
4-qadam
Tovarlar uchun barcha hujjatlarni olgandan so'ng, operatsiyani buxgalteriyada yakunlang. Buning uchun anketalarni to'ldirish to'g'riligini tekshiring, miqdorlarini tekshiring. Xarid qilish kitobiga hisob-fakturani kiriting. Tovarlar kvitansiyasini bitimlar yordamida kapitalizatsiya qiling:
- D41 K60 - tovarlarni qabul qilish aks ettirilgan;
- D19 K60 - kiritilgan QQS miqdori aks ettirilgan;
- D41 K42 - tovarlarga ustama belgilanadi.
5-qadam
Mahsulotni sotishda siz quyidagi hujjatlarni rasmiylashtirishingiz kerak: hisob-faktura, yo'l varaqasi (yuk xati) va hisob-faktura. Soliq hujjatini ikki nusxada tayyorlang, savdo kitobida ro'yxatdan o'tkazing. To'lov nusxasini to'rt nusxada bering. Buxgalteriyada ushbu operatsiyalarni quyidagicha aks ettiring:
- D50 K90 - sotilgan tovarlar uchun tushumlarni aks ettiradi;
- D90 K68 - QQS bo'yicha hisob-kitob aks ettirilgan;
- D90 K41 - sotilgan mahsulot tannarxini hisobdan chiqarish aks ettirilgan;
- D90 K42 - savdo marjasini hisobdan chiqarish aks ettirilgan.
