Naqd pul bilan ishlash qoidalariga ko'ra, tashkilotning barcha mablag'lari bankda saqlanishi kerak, shu bilan birga ularni olib qo'yish (yig'ish) muntazam ravishda amalga oshirilishi kerak. Kassalarni almashtirishda, shuningdek rejalashtirilgan jadvalga muvofiq, kassadagi mablag'lar qayta ko'rib chiqilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Naqd pul daftarida aks etgan ma'lumotlarni kassadagi naqd pul qoldig'i bilan tekshiring. Daromad miqdori yig'ish hisoblagichlari va nazorat lentasining o'qishlariga mos kelishi kerak. Kassir-operator tomonidan katta kassaga topshirilgan pul miqdori KKMning yakuniy tekshiruviga to'g'ri kelishi kerak.
2-qadam
Agar kassadan masala chiqarilgan bo'lsa, bu naqd hisob-fakturada yoki boshqa shunga o'xshash hujjatda pul oluvchining imzosi bilan tasdiqlanmagan bo'lsa, u bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma imzolangan bo'lsa, ushbu miqdor kassadan undirilishi kerak.
3-qadam
Agar kassada pulning ortiqcha yoki kamligi aniqlansa, pul mablag'larini inventarizatsiya qilish natijalari bo'yicha maxsus dalolatnoma tuzing (N INV-15 shakl), shuningdek, natijalar qaydida zarur yozuvlarni yozing. inventarizatsiya (N INV-26 shakl).
4-qadam
Nazorat-kassa mashinalarini tekshirish natijasi - bu kimning javobgarligini ko'rsatishi kerakligi bilan tanqislik miqdorini aniqlash.
Agar ish kunining oxirida inventarizatsiyada naqd pul etishmasligi aniqlansa, hisobvaraqlar rejasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarda aniqlangan kamomad miqdorini 94-sonli "Qimmatbaho buyumlarga etkazilgan tanqislik va zararlar" schyotining debetida aks ettirish to'g'risida ko'rsatma berilgan. 50 "Kassir" hisobvarag'ining krediti bilan yozishmalar.
5-qadam
Ko'pgina hollarda, kamomadning miqdori kassirning ish haqidan ushlab qolinishi kerak, bu operatsiya quyidagi yozuv bilan aks ettiriladi: 94-schyotning krediti va xodimlar bilan hisob-kitoblarni aks ettiruvchi schyotning debeti, 73-2-kichik hisob "Materiallar uchun kompensatsiya uchun hisob-kitoblar zarar ". Shunday qilib, kassadagi tanqislik pochta orqali yopiladi: 50-schyotning debeti, 73-2-schyotning krediti. Agar tanqislik kassirning aybi bilan sodir bo'lmagan bo'lsa, unda naqd pulning ortiqcha qismi to'g'risida xabar qayta hisoblangandan keyin bankdan kelishi mumkin. Masalan, kun davomida bankka mablag'lar o'tkazilib, quyidagi yozuvlar amalga oshirildi: 57-debet, 50-kredit. Shunday qilib, defitsitning 50-schyotining kreditida aks ettirilgan summa kompaniyaning joriy hisobvarag'iga yoziladi va qayd etiladi. 51-schyotning debetida 50-schyot bilan yozishmalarda. 94-schyotda A dastlab tanqislik sifatida qayd etilgan ortiqcha miqdorida teskari yozuv kiritiladi.