Yillik moliyaviy hisobotni tayyorlashdan oldin ko'plab tayyorgarlik ishlari olib boriladi. Hisobot davri oxirida barcha operatsion schyotlar yopiladi, sintetik va analitik schyotlar bo'yicha yozuvlarning to'g'riligi tekshiriladi, mol-mulk va majburiyatlar ro'yxati o'tkaziladi, jurnallar va bosh daftar yopiladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Bosh kitob har yili ochiladi. Kitobning har bir satri ma'lum bir oyga to'g'ri keladi, har bir hisobning o'z tarqalishi mavjud. Kredit muomalalari har oy bosh daftarga o'tkaziladi, debet qilinadigan schyotlar bo'yicha taqsimlanadi. Bundan tashqari, u jami debet oborotlarini qayd etadi. Barcha summalar kiritilgandan so'ng, ular debet va kredit bo'yicha oborotlar bir xilligini tekshiradilar. Agar tenglik buzilgan bo'lsa, buyurtma jurnallaridan yoki ulardagi yozuvlardan ma'lumotlarni uzatishda xatolikni qidirishingiz kerak.
2-qadam
Ma'lumotlarni tekshirgandan so'ng, barcha hisobvaraqlar bo'yicha debet va kredit qoldiqlari ko'rsatiladi. Shu bilan birga, faol hisobvaraqlarda debet qoldig'i borligini unutmang. U dastlabki debet qoldig'i va debet aylanmasining yig'indisi sifatida hisoblanadi, undan keyin kredit aylanmasi ushlab qolinadi. Passiv hisobvaraqlar kredit balansiga ega. Bu quyidagicha topiladi: oy boshidagi qarz qoldig'i va debet aylanmasi minus kredit aylanmasi plyus.
3-qadam
O'tkazmalarning tengligi bilan bir qatorda, bosh kitobni to'ldirishda, hisob-kitoblarning tengligi kuzatilishi kerak, ya'ni. barcha debet schyotlarning umumiy qoldig'i schyotlarning umumiy kredit balansiga teng bo'lishi kerak. Agar bu tenglik kuzatilsa, mavjud kredit va debet qoldiqlari balansga o'tkaziladi.
4-qadam
Buyurtma jurnallaridan olingan ma'lumotlar kredit aylanmasidan boshlab bosh daftarga o'tkaziladi, ya'ni. birinchidan, jurnal-orderning krediti bo'yicha aylanmaning umumiy miqdori "Kredit bo'yicha aylanma" ustunida qayd etiladi. Ushbu summalar alohida-alohida yoziladi va buyurtmalar jurnalida ko'rsatilgan schyotning kreditiga mos keladigan schyotlar debetida alohida summalarning yozuvlari bo'lgani uchun, ular asta-sekin o'chiriladi. Ushbu to'ldirish tartibi bosh daftarchadagi schyotlar bo'yicha yozuvlarning to'g'riligini nazorat qilishga imkon beradi, chunki bitta ssuda kreditida aks ettirilgan summa, albatta, tegishli schyotlarning debetidagi summalarga teng bo'lishi kerak.
