Tovarlarning etkazib beruvchidan iste'molchiga har qanday harakati to'g'ri hujjatlashtirilishi kerak, buning uchun transport qoidalari va etkazib berish shartlarini tartibga soluvchi bir qator yuk hujjatlari qo'llaniladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Jo'natma jo'natmasi etkazib berish hujjatlariga tegishli bo'lib, ular kvitansiya va debet buyurtmasi sifatida ishlatilishi mumkin. Ushbu hujjat to'g'ri formatlangan bo'lishi kerak. Hisob-fakturada mahsulot, uning miqdori, har bir buyum uchun narx va umumiy summa to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak, hujjatning raqami va berilgan sanasi ko'rsatilishi kerak. Yo'l varaqasi javobgar shaxslar tomonidan mollar omborga chiqarilganda va ular savdo tashkilotida qabul qilinganda, etkazib beruvchining va oluvchining yumaloq muhrlari bilan tasdiqlanishi kerak.
2-qadam
Qabul qilingan tovarlarni ro'yxatdan o'tkazish 2.1-band asosida amalga oshiriladi. "Savdo tashkilotlarida tovarlarni qabul qilish, saqlash va chiqarish operatsiyalarini hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha uslubiy tavsiyalar". Barcha ilova hujjatlari (hisob-faktura, yuk jo'natmasi va boshqalar) muhr bilan tasdiqlangan va barcha tushumlar "Tovarlarni qabul qilish jurnalida" qayd etilgan bo'lib, unda kvitansiya hujjatining nomi, raqami va sanasi, shuningdek mahsulot haqidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan. Tovarlar qabul qilingandan so'ng, ilova hujjatlaridagi ma'lumotlar endi qayta ko'rib chiqilishi mumkin emas. Tovarlar kelib tushgan kunida kapitallashtirilishi kerak, aks holda tovar hisobotida tovarlarni ularni haqiqiy qabul qilingan kunida joylashtirishning iloji yo'qligi sabablarini ko'rsatuvchi yozuv qo'yiladi.
3-qadam
Qabul qilingan tovarlar hujjat ro'yxatiga to'g'ri kelmasa, u maxsus komissiya tomonidan qabul qilinadi va "Qabul qilish to'g'risidagi akt" tuziladi. Agar nomuvofiqliklar tovarlarning miqdori va sifatiga taalluqli bo'lsa, unda etkazib beruvchilar vakillari va moddiy javobgar shaxslar ishtirokida "Inventarizatsiya buyumlarini qabul qilishda sifat va miqdor bo'yicha nomuvofiqliklarni aniqlash to'g'risida akt" tuziladi. Agar tovarlarning ortiqcha qismi aniqlansa, etkazib beruvchilar vakillarining borligi ixtiyoriydir.
