Balans buxgalteriya hisobining shakllaridan biridir. Odatda, u ikkita jadvaldan iborat: aktivlar va passivlar. Aktiv - bu tashkilot uchun daromad keltiradigan mablag'lar, masalan, uzoq muddatli aktivlar, asosiy vositalar. Passivlar mablag'larning manbalari bo'lib, ularga kapital, majburiyatlar kiradi. Qoida tariqasida aktiv va majburiyat har doim tengdir.
Buxgalteriyada barcha xo’jalik operatsiyalari ikki martalik yozuv yordamida aks ettiriladi, ya’ni bir xil operatsiya bir schyotda (debet) va ikkinchisida (kredit) ikki marta yoziladi. Bunga simlar deyiladi. Masalan, tashkilot asosiy vositani sotib oldi. Buxgalter buni quyidagicha aks ettirishi kerak: D08 "Uzoq muddatli aktivlarga investitsiyalar" K60 "Ta'minlovchilar bilan hisob-kitoblar". Shunday qilib, 08 hisob faol, 60 passiv hisoblanadi. Demak, biz aktiv bu vosita (mol-mulk, materiallar, qadriyatlar), majburiyat esa ushbu ob'ekt sotib olingan pullar degan xulosaga kelishimiz mumkin. Qoida tariqasida aktivdagi qoldiq har doim debetda, majburiyat bo'yicha esa kreditda bo'ladi. Agar aktiv va passiv bo'yicha oborotlarni qo'shsangiz, u holda ular teng bo'ladi, lekin ular har xil usulda - debet va kreditda qayd etiladi. Shunday qilib, bir xil summa ikki marta - balans aktivida va passivda joylashtiriladi. Masalan, siz tarkibni sotib oldingiz. Siz buni debet hisobvarag'i bilan aks ettirishingiz kerak 10. Qaysi mablag 'sotib olinganligini ko'rsatadi. Va kreditda siz ular qaerdan kelganligini ko'rsatishingiz kerak, masalan, ularni etkazib beruvchidan sotib olgansiz - 60-hisob. Shunday qilib, 10 - aktiv, 60 - majburiyat. Ularning summasi teng bo'ladi. Shuningdek, aktiv-passiv hisoblar mavjud. Nomidan ko'rinib turibdiki, ular faol va passiv bo'lishi mumkin. Masalan, 76-sonli "Qarzdorlar bilan hisob-kitoblar" schyoti - qoldiq debetda ham, kreditda ham yozilishi mumkin. Yuborish orqali siz faol yoki passiv hisobni chetlab o'tolmaysiz. Aks holda, sizning balansingiz birlashmaydi, demak siz ba'zi bir savdo operatsiyalarini noto'g'ri ro'yxatdan o'tkazgansiz. Agar siz soliq idorasiga bunday balansni taqdim qilsangiz, unda ko'plab savollar tug'iladi, chunki har qanday vosita sehrli tayoqning miltillashi bilan emas, balki biron bir joydan paydo bo'ladi.
