Umumjahon transfer hujjati (UPD) soliq xizmati tomonidan sheriklik, soliq hisobotlari jarayonini murakkablashtiradigan, bir-birini takrorlaydigan va cho'zilib ketadigan hujjatlarni muomaladan chiqarish maqsadida ishlab chiqilgan.
Umumjahon transfer hujjati (UPD) 2011 yilda ishlab chiqilgan edi, ammo 412-sonli Federal qonun kuchga kirganidan keyingina 2013 yilda faol foydalanila boshlandi va biznes sheriklari, yuridik shaxslar va soliq xizmati o'rtasidagi munosabatlarni tartibga soladi. Dastlab, hujjat bitta etkazib berish hujjati maqomiga ega edi, ya'ni u hisob-fakturani almashtirishi mumkin edi, ammo 2013 yil oxiriga kelib FTS FRTni soliqqa taqdim etish uchun hisobot hujjati sifatida ishlatish imkoniyati to'g'risida loyihani taklif qildi. xizmat. FRTni yozma va elektron shaklda yaratish va yuborish joizdir.
UPD nima?
UPD shakli bir vaqtning o'zida ikkita hujjat ma'lumotlarini hech qanday pozitsiyani va ma'lumotni yo'qotmasdan kiritishga imkon beradigan tarzda ishlab chiqilgan. UPD asosiy buxgalteriya hujjatining funktsiyalari bilan ta'minlangan va hisob-fakturaning rekvizitlarini o'z ichiga oladi. U DPU (dastlabki buxgalteriya hujjati) moddalari bilan to'ldirilgan hisob-faktura shakliga asoslangan. Shaklning shakli Rossiya hukumati 1137-sonli maxsus qarori bilan tasdiqlangan. Unga ko'ra, UPD tarkibiga quyidagilar kiradi:
- tovarlar uchun hisob-fakturaga kiritilgan ma'lumotlar (elementlar),
- tovar-transport turidagi tovar-transport hujjatlari bo'limlari va ustunlari,
- tovarlarni chiqarish uchun hisob-fakturadagi narsalar va buyumlar,
- pul mablag'larini qabul qilish yoki o'tkazish to'g'risida to'liq huquqli dalolatnoma.
FRT muntazam ravishda tuzatiladi, unga biznes yuritish, hisobot berish amaliyoti va qoidalaridagi o'zgarishlarga mos keladigan o'zgartirishlar kiritiladi. FRTni tashkil etuvchi mansabdor shaxslar uning o'zgarishini kuzatishi va ularga qat'iy rioya qilishi shart. Oxirgi tuzatishlar 2017 yil iyul va oktyabr oylariga to'g'ri keladi va shartnomaning identifikatorlarini kiritishni (shartnoma, bitim), mahsulot kodini aks ettiruvchi ustunni qo'shishni, bojxona deklaratsiyasini o'z ichiga oladi. O'zgartirishlar farmonga yoki mustaqil farmonga qo'shimcha shaklida rasmiylashtiriladi. Ikkinchisi - Rossiya hukumatining 625 va 981-sonli farmonlari.
Hujjatning maqsadi va asosiy vazifalari
UPD o'z maqsadiga muvofiq - tovarlarni (qimmatbaho narsalarni) o'tkazish yoki hisobot berish uchun - har qanday turdagi yirik kompaniyalar va xususiy shaxslar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, ular qaysi rejimda soliqqa tortilishidan qat'iy nazar foydalanishi mumkin. Hatto biron bir sababga ko'ra QQSdan ozod qilinganlar ham UPD-dan quyidagi hollarda asosiy hujjat sifatida foydalanishlari mumkin:
- etkazib berish va shartnoma ishlarini ro'yxatdan o'tkazishda,
- ko'rsatilgan va olingan xizmatlarni belgilash,
- har qanday turdagi mulkka egalik huquqini o'tkazish bo'yicha bitimlar tuzish,
- vositachilik operatsiyalari va xizmatlarini hisobga olishda.
Qonunchilik FRT-dan foydalanishni 2 ta holatda (variantda) - faktura va biror narsaning o'tkazilishini qayd etuvchi hujjat sifatida, faqat qadriyatlar harakatini aks ettiruvchi hujjat sifatida foydalanishga ruxsat beradi.
Agar FRTdan foydalanishning ikkinchi holati amalda bo'lsa, unda faktura ma'lumotlarini ko'rsatish shart emas, chunki bu faqat aktivlarning o'tkazilishini tasdiqlashdir. Hisob-faktura, agar kerak bo'lsa, FRTga ilova shaklida alohida shaklda tuzilishi mumkin.
FRTni ro'yxatdan o'tkazishning tanlangan shakllari va turi (qog'oz yoki elektron) korxonaning buxgalteriya hisobi va soliq siyosatida hujjatlashtirilishi kerak.
FRT qachon va kimga ishlatilishi mumkin?
Umumjahon transfer hujjatidan foydalanish mumkin bo'lgan holatlarning to'liq ro'yxati 2013 yil oktyabr oyida Rossiya soliq xizmatining rasmiy xatida e'lon qilingan. Masalan, iqtisodiy foydalanish ro'yxati quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- tovarlarni yoki qimmatbaho narsalarni to'g'ridan-to'g'ri xaridorga yoki uning vakolatli vakiliga tashib bo'lmaydigan jo'natish,
- tovarlarni jo'natish, ularni keyinchalik tashish va xaridorga topshirish bilan,
- bajarilgan ishni tuzatish va buyurtmachiga ob'ektni topshirish,
- ko'char va ko'chmas mulkka egalik huquqini o'tkazish,
- komissiya yoki agentlik shartnomasi bo'yicha qimmatbaho buyumlarni (tovarlarni) o'tkazish.
Soliq xizmatining 2014 yil yanvaridagi xati bilan FRTning qo'shimcha imkoniyatlari va funktsiyalari tasdiqlandi - hujjat doirasidagi cheklovlar yo'q, uning yordami bilan operatsiyalarni nafaqat ruslar bilan, balki xorijiy kontragentlar bilan ham tuzatish imkoniyati. Rossiya Federatsiyasi hududida hududiy ma'lumotnomaga (ro'yxatga olishga) ega emas. Ya'ni, soliq to'lovchilar va savdo agentlari, buxgalterlar operatsiyaning barcha nuanslarini, tafsilotlari va ma'lumotlarini yozib olish uchun zarur bo'lgan qo'shimcha hujjatlarni hujjatga kiritish, chet ellik sheriklar bilan operatsiyalarni aks ettirish uchun ariza berish huquqiga ega.
Hujjatni to'ldirish qoidalari
FRT-ni to'ldirishni boshlashdan oldin siz unga 1 yoki 2-darajali maqomlarni berishingiz kerak. Ushbu rekvizit axborot maqsadida va. aslida bu hujjat shakllanish qoidalarini belgilaydi. 1-holatga ega bo'lgan UPD ham hisob-faktura, ham akt (transfer hujjati) bo'lib, u raqamlanishi kerak. 2-atributli UPD - bu faqat fakturaga xos bo'lgan ustunlarni to'ldirish shart bo'lmagan, o'tkazuvchi (asosiy) hujjat. Ular, shuningdek, tuzilgan asosiy aktlarning tartibiga muvofiq raqamlanadi.
Korxonalar mutaxassislari har ikkala maqomning FRT-ni to'ldirish namunalarini Federal Soliq xizmati rasmiy veb-saytida yoki muassasaning mahalliy vakolatxonasida olishlari mumkin. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi yoki soliq bo'limining tematik Internet-resurslarida FRTni to'ldirish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar mavjud:
- holatni aniqlash qoidalari,
- hujjatni rasmiylashtirish va tasdiqlash uchun vakolatli shaxsning mavqei,
- tovarlarni yoki xizmatlarni namoyish etish tartibi,
- ko'rsatilishi kerak bo'lgan mahsulot to'g'risidagi ma'lumotlar, u uchun hujjatlar ro'yxati va ularning turlari,
- FRTda iqtisodiy sub'ektni aniqlash qoidalari,
- bitim qatnashchilari to'g'risidagi ma'lumotlarni namoyish etishning o'ziga xos xususiyatlari, ular o'rtasida ilgari imzolangan shartnomalar.
Tuzilgan hujjatlar, ularning holatidan qat'i nazar, korxonaning xo’jalik va buxgalteriya hujjatlarida qayd etiladi yoki takrorlanadi.
UPD-dagi xatolarni tuzatish
UPD-ni ham o'z ichiga olgan har qanday hujjatni rasmiylashtirishda barcha ma'lumotlar kiritilishi yoki xatolarga yo'l qo'yilishi mumkin. Federal Soliq xizmati nafaqat ushbu turdagi hisobotlarni tuzish printsipi bo'yicha, balki xatolarni tuzatish yoki kamchiliklarni yo'q qilish bo'yicha tavsiyalar beradi.
O'zgarishlarni kiritish tartibi hujjatning holatiga bog'liq:
- buyumlar (tovarlar) narxidagi xato - yangi hujjat tuziladi, asl raqami saqlanib, tegishli sana (1a) ga o'zgartirish sanasi kiritiladi,
- jo'natuvchi yoki tovarlarni qabul qiluvchining rekvizitlarida, to'lov raqamlarida yoki bojxona ma'lumotlarida xatolik bo'lsa - asl raqamni saqlashda, aniq ma'lumotlarni kiritishda yangi shaklni to'ldirishda,
- schyot-fakturaga ta'sir qilmasdan asl hujjatdagi xato - asl ma'lumot o'qilishi uchun bitta satr bilan kesib tashlang va ustiga yangi qiymatni (qiymati) "tuzatilgan va imzolangan" belgisi bilan ko'rsating,
- agar ko'rsatilgan operatsiyalardan biri (UPD holati 2) soliqdan ozod qilingan bo'lsa - asl nusxasini tuzating va qo'shimcha sifatida hisob-fakturani rasmiylashtiring.
Tuzatishlarni kiritish yangi FRT tuzishni va uni korxonaning buxgalteriya hujjatlariga kiritishni talab qilmaydi.
UPD-ni tuzatish
Ba'zi hollarda, FRT-ni tuzatish va xato kiritilgan ma'lumotlarni tuzatmaslik talab qilinadi. Masalan, ma'lum bir turdagi tovarlarni (xizmatlarni) etkazib berish yoki olish uchun hisob-faktura tuziladi, ammo olinganidan keyin miqdori aslida olingan miqdorga mos kelmaydi. Hajmni (umuman yukning qiymati) yuqoriga qarab ham, pastga ham o'rnatishga ruxsat beriladi. QQSni hisoblash to'g'risidagi qoidaga muvofiq (Soliq kodeksining 172-moddasi, 10-bandi), bunday omillar xizmatlar yoki tovarlarni sotuvchining (etkazib beruvchining) moliyaviy holatiga va ularni oluvchining (xaridorning) moliyaviy holatiga, va hujjatlarda aks ettirilishi kerak.
Bunday vaziyatda FRTdagi xatolarni tuzatish usullari qonun bilan emas, balki uni tuzatishga yo'l qo'ymaydi. O'zgarishlar to'g'risidagi hujjat (tuzatish-faktura) tuziladi, bu FRTDga qo'shimcha hisoblanadi va tovarlarning yoki xizmatlarning haqiqiy olingan hajmini tasdiqlovchi bo'lib xizmat qiladi va soliq solish, soliq imtiyozlarini hisoblashda ishlatiladi.
Agar UPD elektron shaklda tuzilgan bo'lsa, unda sheriklar uzatish usuli va formati to'g'risida kelishuvga ega bo'lishi kerak. Ikkala qarama-qarshi tomonlar FRT uchun yagona formatni yaratishi, uni faqat oldindan kelishilgan tarzda o'tkazishi shart. Bu kelishmovchiliklarni oldini olish, xatolarni bartaraf etish va hujjatni keyinchalik tahrirlash, qo'shimcha birlamchi hujjatlar va hisob-fakturalarni rasmiylashtirish, to'lovlarni o'z vaqtida va to'liq amalga oshirish imkonini beradi.
