Chiqarilgan schyot-faktura sherigingiz buxgalteriya bo'limi tomonidan siz ko'rsatgan xizmatlar, bajarilgan ishlar yoki etkazib berilgan mahsulotlar uchun to'lovlarni amalga oshirishda asosiy asos bo'lib xizmat qiladi. O'z navbatida, mijoz, agar kerak bo'lsa, ushbu hujjatni sizning foydangizga to'lash qonuniyligini tasdiqlash uchun ishlatishi mumkin.
Bu zarur
- - kompyuter;
- - maxsus dastur, Excel yoki Word;
- - mijozning (yoki tovarni sotib oluvchining) tafsilotlari;
- - o'z tafsilotlari;
- - printer;
- - buloq qalam;
- - bosib chiqarish;
- - Internetga ulanish.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Odatda, har bir to'lov uchun yakunlovchi hujjat xizmatlarni ko'rsatish aktini (ishlarni qabul qilish, tovarlarni qabul qilish va topshirish) o'z ichiga oladi. Ammo ba'zida aktisiz qilish mumkin. Ammo hisob-fakturasiz - hech qanday yo'l yo'q.. Nazariy jihatdan tomonlar avval dalolatnomani imzolashi kerak va uning asosida hisob-faktura rasmiylashtiriladi. Amalda, to'lovni to'lash kerak bo'lgan kishi bir vaqtning o'zida ikkala hujjatni shakllantiradi. Har qanday holatda, dalolatnoma va hisob-fakturani chop etish va imzolashdan oldin mijoz bilan yozishmalar yoki og'zaki ravishda qabul qilingan ish hajmi va to'lanadigan summa, agar kelishmovchiliklar bo'lmasa, hujjatlarni tayyorlashni boshlashingiz mumkin …
2-qadam
Hisob-fakturaning sarlavhasida uning nomi (hisob-fakturasi), raqami, chiqarilgan sanasi yoziladi: "INVOICE №… dan …". Quyida kichik raqamli harf bilan “No… shartnomasiga muvofiq qo'shish mumkin. dan …. "Keyinchalik chap tomonda biz hisob-fakturani rasmiylashtiradigan shaharni ko'rsatamiz (biz joylashgan joyda). Yangi satrda biz" Qabul qiluvchilar "so'zini yozamiz (variantlar: pudratchi, etkazib beruvchi), keyin yo'g'on ichakka biz ismimizni, manzilimizni, to'liq bank rekvizitlarini yozamiz … Keyin yangi qatorda - "To'lovchi" (yoki "Buyurtmachi", agar ular o'zlarini ijrochi sifatida suvga cho'mdirishgan bo'lsa, bu pullik xizmatlar ko'rsatish shartnomasi tuzilgan taqdirda ham muhimdir) va yo'g'on ichakdan keyin u haqida o'xshash ma'lumotlar: manzil va tafsilotlar.
3-qadam
Hisob-fakturaning mazmunli qismi odatda oltita ustundan iborat jadvalga o'xshaydi: tartibdagi raqam, xizmatning (mahsulotning) nomi, o'lchov birligi, miqdori, narxi, miqdori. Jadvaldagi qatorlar soni eng yuqori ko'rsatkich, ko'rsatilgan xizmatlar soniga to'g'ri keladi. Shartnomada va qo'shimcha shartnomalarda bo'lgani kabi xizmatlarning nomlarini, ularning o'lchov birliklarini va narxlarini, agar mavjud bo'lsa, unga qo'shimchalarni belgilaymiz, biz har bir element uchun o'lchov birliklari sonini narxga ko'paytirib, kalkulyator yordamida hisoblaymiz. bitta birlik.
4-qadam
Vaziyatga qarab o'lchov birliklari hazil, kilogramm, litr, tonna, quti, bajarilgan ishning foizi, minglab belgilar va boshqalar bo'lishi mumkin. Bu biz sotadigan narsaga bog'liq. Bu erda fantaziya doirasi cheklangan emas.
Jadvalning pastki satrida to'lanadigan umumiy summa ko'rsatilgan - "Jami". Agar biz QQSni to'lasak, jadvalning o'ng tomondagi ustunida biz ushbu soliq qo'shilgan summani "QQS bilan birga" bandi bilan ko'rsatamiz. Qo'shilgan qiymat solig'i stavkasi ham ko'rsatilgan soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini qo'llashda siz QQS to'lashingiz shart emas. Bunday holda biz quyidagilarni yozamiz: "QQS olinmaydi, chunki Qabul qiluvchi (Pudratchi) soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini qo'llaydi". Keyinchalik, biz soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanish imkoniyati to'g'risida xabarnomaning raqamini, berilgan sanasini, bergan organini ko'rsatib, ko'rsatamiz.
5-qadam
Ushbu matn ostida "jami" so'zidan keyin biz to'lovning umumiy miqdorini raqamlarda rubl va kopek bilan ko'rsatamiz.
Quyidagi satrda "Umumiy to'lanadigan … umumiy summa uchun narsalar …" matni keltirilgan. Ismlar soni jadvaldagi pozitsiyalar soniga, miqdori biz oxir-oqibat hisoblaganimizga to'g'ri keladi. Yangi satrdan bir xil miqdordagi rubl va kopek so'zlar bilan yozilgan, quyida bosh imzolari uchun joy berilgan. tashkilot va bosh buxgalter. Buxgalteri bo'lmagan tadbirkorlar o'z imzolarini ikkala ustunga qo'yishadi. Xuddi shu narsa direktor va buxgalter funktsiyalari bir kishi tomonidan birlashtirilgan kompaniyalarga ham tegishli.
Biz muhr qo'ydik. Hisob-faktura yuborishga tayyor.
